Responsable sécurité incendie — Centre Hospitalier Joseph Imbert

1. Finalité du poste

Le Responsable Sécurité Incendie et Sûreté assure, sous l’autorité de la Direction des Services Techniques, l’organisation, le pilotage et le contrôle de la sécurité incendie et de la sûreté du Centre Hospitalier d’Arles.

Il assure plus particulièrement l’encadrement et l’organisation de l’équipe SSIAP de l’établissement, la gestion des plannings et de la continuité du service, ainsi que le pilotage opérationnel de l’entreprise extérieure chargée des prestations de sûreté et de gardiennage.

Il constitue le référent technique, réglementaire, opérationnel et documentaire de l’établissement dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté et, pour les dossiers relevant de son champ, de l’accessibilité.

2. Management et organisation de l’équipe SSIAP

Le responsable assure l’encadrement opérationnel de l’ensemble des agents SSIAP placés sous sa responsabilité. Il organise le fonctionnement du service afin de garantir la continuité et la conformité de la couverture sécurité.

• Élaborer, gérer et adapter les plannings de l’équipe SSIAP
• Organiser les postes, roulements, congés, absences, remplacements et renforts nécessaires
• S’assurer en permanence de la présence des effectifs et qualifications nécessaires au regard des obligations réglementaires et des besoins de l’établissement
• Répartir les missions, contrôler leur bonne exécution et assurer l’animation de l’équipe
• Organiser les réunions de service et assurer la transmission des consignes
• Suivre les qualifications, recyclages, remises à niveau et besoins de formation des agents SSIAP
• Contrôler les rondes, mains courantes, registres, prises de poste et comptes rendus d’intervention
• Analyser les incidents et événements significatifs et organiser les retours d’expérience nécessaires

3. Sécurité incendie

En sa qualité de SSIAP 3, il assure le pilotage opérationnel de la sécurité incendie de l’établissement et veille au respect de la réglementation applicable aux bâtiments du Centre Hospitalier d’Arles, notamment dans le contexte d’un établissement de santé comportant des bâtiments ERP et IGH.

• Assurer le suivi des obligations réglementaires relatives à la sécurité incendie
• Tenir et mettre à jour les registres de sécurité
• Préparer et accompagner les visites et commissions de sécurité
• Suivre les observations et prescriptions des commissions, organismes de contrôle et autorités compétentes
• Organiser les exercices incendie, d’évacuation et de transfert horizontal adaptés aux contraintes hospitalières
• Participer à la formation et à la sensibilisation des personnels hospitaliers
• Contrôler les permis feu et les mesures de prévention associées aux travaux par points chauds
• Analyser les risques liés aux travaux en site occupé et définir les mesures compensatoires nécessaires

10. Compétences et qualités attendues

• Maîtrise de la réglementation incendie applicable aux établissements de santé, ERP et IGH
• Maîtrise du fonctionnement et de l’exploitation des systèmes de sécurité incendie
• Capacités confirmées de management, d’organisation et de planification d’équipes
• Capacité à piloter et contrôler un prestataire extérieur de sûreté ou de gardiennage
• Capacités rédactionnelles permettant la production de notices, consignes, procédures, protocoles et rapports
• Capacité à analyser rapidement une situation de risque et à proposer les mesures conservatoires adaptées
• Maîtrise des outils informatiques courants et des outils de suivi d’activité
• Aptitude au travail transversal avec des interlocuteurs techniques, administratifs et soignants
• Rigueur, disponibilité, réactivité, sens de l’organisation et capacité à rendre compte

11. Qualifications et prérequis

SSIAP 3 en cours de validité : qualification impérative pour l’exercice de la fonction.

Une expérience significative dans la gestion d’un service de sécurité incendie, idéalement au sein d’un établissement hospitalier, d’un ERP complexe ou d’un IGH, est fortement souhaitée.

Une expérience dans le management d’équipes SSIAP, la gestion de plannings et le pilotage de prestations de sûreté constitue un élément essentiel du profil recherché.

12. Contraintes et particularités du poste

• Intervention sur l’ensemble des bâtiments et sites relevant du Centre Hospitalier d’Arles
• Disponibilité compatible avec les contraintes d’un établissement hospitalier fonctionnant 24 h/24 et 7 j/7
• Possibilité d’être sollicité en cas d’événement majeur, de situation exceptionnelle ou de problématique nécessitant l’expertise du responsable sécurité
• Travail régulier en environnement hospitalier occupé, en présence de patients, visiteurs, personnels et entreprises extérieures

4. Protocoles d’exploitation, consignes et documentation de sécurité

Le Responsable Sécurité Incendie et Sûreté a la charge de l’ensemble des protocoles d’exploitation relatifs à la sécurité incendie et à la sûreté. Il garantit que la documentation est à jour, cohérente avec la configuration réelle des bâtiments et applicable par les équipes.

· Rédiger, mettre à jour, diffuser et contrôler l’application des protocoles d’exploitation.

· Rédiger et actualiser les consignes générales et particulières de sécurité.

· Mettre à jour les consignes du PC sécurité et les fiches réflexes.

· Élaborer les procédures applicables en fonctionnement normal, dégradé ou exceptionnel.

· Formaliser les procédures relatives aux alarmes, dérangements, mises hors service, réarmements et indisponibilités d’équipements de sécurité.

· Définir les mesures compensatoires à mettre en œuvre en cas d’indisponibilité d’un équipement concourant à la sécurité.

· Rédiger et mettre à jour les procédures d’intervention de l’équipe SSIAP.

· Assurer la mise à jour des procédures relatives aux permis feu et aux travaux en site occupé.

· Organiser une revue périodique des consignes, protocoles, procédures et fiches réflexes.

· Actualiser la documentation à la suite de travaux, modifications du SSI ou des installations, changements d’organisation, retours d’expérience ou prescriptions des autorités.