Responsable service finances — Mairie d'Oraison

• Prépare des scénarios d’élaboration et de réalisation budgétaire en participant à la définition des orientations financières (diagnostic financier des services)
• Détermine une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent et gère les différentes phases du budget
• Elabore les documents comptables (sections de fonctionnement et d’investissement)
• Elabore le compte financier unique en partenariat avec le comptable public
• Vérifie la fiabilité et la cohérence des opérations
• Suit l’exécution budgétaire et rectifie les écarts entre prévisionnel et réalisé, définit les seuils d’alerte
• Organise les procédures de contrôle des services de la collectivité
• Optimise la qualité et les délais des processus comptables
• Analyse les évolutions de l’endettement de la collectivité et anticipe l’évolution de sa situation financière (dépenses de fonctionnement, dette, etc)
• Assure le suivi de la trésorerie
• Définit les volumes de financement par emprunt et analyse et sélectionne les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt en concertation avec la DGS
• Présente les demandes de garantie après analyse à l’organe délibérant
• Vérifie les pièces comptables des marchés publics et contrôle l’avancement et le mandatement en coordination avec les services ou les maîtres d’œuvre
• Met en place des procédures avec les autres services pour le suivi et l’exécution des marchés publics
• Assure le suivi des subventions reçues par la collectivité et s’assure de leur versement : tableau de bord et coordination avec les autres services
• Met en œuvre l’instruction budgétaire M57
• Vérifie la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
• Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives, contrôle les factures
• Prépare et émet les mandats de paiement et les titres de recettes
• Met en place et suit le plan pluriannuel d’investissement et les autorisations de programme et les crédits de paiement
• Assure le suivi des engagements et des réalisations
• Assure le suivi de la TVA et du fonds de compensation de la TVA
• Dresse l’état des rattachements de charges et de produits, des restes à réaliser et des opérations comptables spécifiques
• Réalise les opérations de fin d’exercice et les opérations d’ordre
• Réalise la tenue des immobilisations et la gestion de l’inventaire comptable
• Met en œuvre et suit le règlement budgétaire et financier
• Assure une veille juridique et réglementaire
• Contrôle l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Assure le lien avec les services comptables de l’Etat (Perception, préfecture)
• Anime des rencontres avec les services de la collectivité et met en place des procédures pour la gestion des bons de commande et des factures
• Gère les plannings et les congés du service
• Assure l’optimisation des ressources fiscales et du budget
• Réalise des analyses ou des études financières en vue de proposer des stratégies financières
• Elabore et tient des tableaux de bord financiers
• Met en place un contrôle de gestion

Expérience sur poste similaire

SAVOIR : Niveau de formation et expérience(s) professionnelle(s)

• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen
• Connaissance des principes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités locales

SAVOIR FAIRE : Capacités professionnelles liées à la fonction

• Maîtrise de la comptabilité publique communale, des règles de la comptabilité d’engagement et des imputations comptables
• Maîtrise de l’instruction comptable et budgétaire M57
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Maitrise de l’outil informatique, des logiciels comptables et bureautiques spécifiques

SAVOIR ETRE : Aptitudes requises

• Qualités relationnelles et de communication
• Discrétion, confidentialité et rigueur dans l’exécution des tâches
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie dans l’organisation du travail et prise d’initiatives dans le respect du cadre légal
• Etre réactif et disponible