Secrétariat du service urbanisme et assistance au poste d’instructeur des autorisations d’urbanisme — Mairie d'Oraison
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En bref
Secrétariat du service urbanisme et assistance au poste d’instructeur des autorisations d’urbanisme — Mairie d'Oraison, à Oraison (Alpes-de-Haute-Provence). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Oraison Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétariat du service urbanisme et assistance au poste d’instructeur des autorisations d’urbanisme |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme, Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique |
| Lieu de travail | Oraison (Alpes-de-Haute-Provence) 22, rue paul jean, Oraison |
| Statut | Remplacement |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. |
| Temps de travail | Temps non complet, 17h30 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | « Grille indiciaire + cia » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O004261102000396 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service urbanisme, la personne participe activement au fonctionnement du service urbanisme et en assure le secrétariat. La personne pourra également si besoin assister les instructeurs du droit des sols sur certains dossiers.
Poste créée pour compenser le temps de travail d'un agent actuellement à 50 %
- Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité
- Horaires :
o Plage variable : 7h30-8h30 / 12h-14h / 16h30-18h30.
o Minimum 45 mn de pause méridienne obligatoire
o Permanence du service urbanisme le jeudi de 17h à 18h30.
Planning à 18h semaine à voir avec la responsable du service, précédemment sur 2.5 jours
cdd renouvelable
Missions et conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du service urbanisme et l’information des pétitionnaires et du public - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, …).
- Traiter et diffuser tous les documents et mails du service
- Organiser le planning des rendez-vous
- Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents
- Enregistrer et suivre les DIA
- Effectuer les recherches d’archives communales
- Assurer l’archivage du service
- Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme
Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme - Enregistrer les dossiers de demande d’autorisation du droit des sols.
- Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier
- Rédiger et afficher les avis de dépôt
- Lancer les consultations et synthétiser les avis des services consultés
- Instruire les certificats d’urbanisme
- Assurer le suivi général des dossiers et veiller au respect des délais d’instruction
Profil recherché
SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle
- Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée
- Connaissances en matière d’urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée
- Techniques de recherche d'information
SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction
- Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document relatif au service urbanisme (arrêtés, délibérations, courriers, …)
- Respect des délais
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Access, Outlook
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels spécifiques : cartographie, instruction dématérialisée des autorisations d’urbanisme, etc
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Accueil et orientation du public
- Respect du secret professionnel
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
SAVOIR-ETRE : aptitudes requises
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être organisé, rigoureux, méthodique
- Être réactif
- Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité)
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O004261102000396 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.