Responsable service paie à façon — Centre de gestion du Gard

Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.

Avec plus de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard assure ainsi le suivi de la carrière de près de 10 500 agents relevant de 348 collectivités territoriales et 107 établissements publics qui lui sont affiliés.

Dans le cadre de ses missions facultatives, le centre de gestion du Gard propose aux collectivités et établissements publics gardois un service de paie à façon. Ce service, est composé de 6 gestionnaires qui réalisent les paies d’environ 80 collectivités et établissements publics qui lui ont confié cette mission.

Aujourd’hui, le centre de gestions recrute, sous l’autorité de la directrice générale adjointe, responsable du pôle ressources, un(e) responsable du service paie à façon qui sera chargé(e) d’organiser, coordonner et animer l’activité du service. Il sera le garant de l’ensemble des processus liés à la réalisation des paies.

Management et coordination du service

 Organiser et planifier les activités de l’équipe, définir les priorités, veiller au respect des délais, animer les réunions de service

 Veiller à l’harmonisation des méthodes de travail entre gestionnaires et leur apporter un soutien technique, méthodologique et juridique

 Etablir et mettre à jours les procédures internes et tableaux de suivi de l’activité du service

 Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur la gestion de la paie

 Assurer la fiabilité du processus de paie dans le respect de la réglementation statutaire, sociale et fiscale

 Etablir des états, statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes

 Veiller aux évolutions réglementaires

 Procéder au paramétrage de 1er niveau de l'application dédiée

 Superviser les opérations de contrôle des paies

 Assurer un rôle d'expertise auprès des différents partenaires extérieurs (URSSAF, DGFIP, collectivités et établissements adhérents au service paie à façon, …) en tant qu'interlocuteur privilégié

 Assurer la facturation du service aux collectivités et établissements adhérents

Assurer la gestion d’un portefeuille de paie d’une à deux collectivités

 Gérer l’ensemble des étapes de la paie des agents : saisie des données variables, établissement des bulletins de paies et d’indemnités, cotisations sociales, dépôt des DSN, …)