Secrétaire*C-O/EXPL — Direction Générale de l'Aviation Civile

L'agent

• Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance

des présences et des répartitions de tâches.

• Saisit et met en forme des documents et des notes
• Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes et des plannings , participe à leur mise à jour
• Gère le stock de fourniture pour le service et veille à son réapprovisionnement
• Contribue à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services
• Assure l'accueil et l'aiguillage des visiteurs, traite les demandes d'autorisation d'accès
• Effectue diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre (réservation de salle de réunion...)
• S'assure de l'application de la procédure de nouvel arrivant dans le service
• Transmet les dossiers d'astreintes en cas de mise en place du service minimum lors des mouvements sociaux
• Assure la gestion du courrier arrivée et départ du service

. Assure la gestion du courrier arrivée et départ du CRNA-Ouest pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi

que la permanence téléphonique.

• Gère les relevés d'astreinte et les tableaux de permanence opérationnelle

. Contribue à la préparation des commissions d'aptitude aux postes de chefs de salle, superviseurs ATFCM, chefs

d'équipes, PC détachés, experts opérationnels, examinateurs de compétence pratiques, évaluateurs de compétences

linguistiques.

• Assure la transmission vers le SIR des divers documents (demandes d'ordres de mission, décisions, ...)
• Etablit et gère les décisions de chefs de salle, superviseurs ATFCM et PC détachés

. Etablit le calendrier annuel de permanence opérationnelle.

Responsabilités en matière de sécurité/qualité/sûreté/environnement :

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• Fait part des événements dont il a connaissance,
• Respecte les procédures attachées à son domaine d'activité

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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