Secrétaire de direction H/F — ASP
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En bref
Secrétaire de direction H/F — ASP, en Haute-Vienne. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | ASP État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétaire de direction H/F |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Haute-Vienne 2 rue du Maupas à Limoges |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | « Contractuels : Selon grilles ASP · Fonctionnaires : Selon IM et RIFSEEP (ASP) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 14/10/2026 |
| Date limite de candidature | 14/11/2026 — dernier jour aujourd'hui |
| Référence | 2026-2439842 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Les objectifs :
Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.
Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.
Les Missions:
1 - Secrétariat de direction
- Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions,
- Programmation et participation au CODIR de l’AC,
- Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs,
- Gestion des délégations de signature,
- Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique,
2. Suivi budgétaire : En lien étroit avec la DFJL :
- Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC,
- Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engage-ments juridiques
3. Gestion des frais de déplacement:
Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil :
- Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées),
- Contrôle des pièces justificatives
Pour les agents :
- Contrôle de l'OMI avant validation du N+1,
- contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1
4. Communication:
- Élaboration du plan de communication de l’AC,
- Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC,
- Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)
5. Gestion du temps : Référent (E) Sciforma:
- Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi
- Être force de proposition
Profil recherché
Savoirs
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif et institutionnel
Systèmes d'information et outils numériques.
Savoir-faire
Accueillir, informer et orienter
Organiser, planifier et prioriser les activités
Analyser et traiter l'information
Travailler en équipe et en transversalité
Respecter les délais et les procédures
Gérer des situations complexes ou sous contrainte.
Savoir-être
Aisance relationnelle
Autonomie et sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Esprit d'équipe
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
Champ relationnel :
Interne : - Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP,
Externe : Interlocuteurs et partenaires externes.
Conditions particulières d'exercice:
Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation
Respect strict des obligations de confidentialité
Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers
Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs
Informations complémentaires
Pour de plus amples informations sur le poste, merci de contacter :
•Patrick LAITANG, Agent comptable
•Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir
Vous pouvez directement candidater via notre site carrière:
https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/secretaire-de-direction-hf-1286
L'employeur se présente
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.
Le service
Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoges composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :
•le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques
•le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention
•l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelles et à la Cour des comptes.
En savoir plus sur l'employeur
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2439842 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.