Assistant administratif — Mairie de Saint-Junien

MISSIONS :

Sous l’ autorité du chef de service Voirie – Espaces publics et dans le cadre de la mutualisation des services avec la Communauté de communes Porte Océane du Limousin (CCPOL), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Proposition de rédaction, mise en forme, suivi des signatures et transmission des arrêtés, permissions de voirie et procès-verbaux de bornage
• Rédaction et suivi des déclarations de travaux (DT-DICT) et des récépissés correspondants
• Proposition de rédaction, mise en forme et suivi des signatures des courriers
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques
• Création, suivi et clôture des bons de travaux et de prestations, ainsi que des bons de commande de fournitures via le logiciel métier ATAL
• Suivi régulier de l’état d’avancement des travaux
• Classement et archivage électronique des documents administratifs du service, notamment des arrêtés, des permissions de voirie et des documents liés aux DT-DICT
• Accueil physique et téléphonique pour les besoins des services municipaux et intercommunaux
• Assistance au chef de service Voirie – Espaces publics dans l’organisation logistique des manifestations se déroulant sur le domaine public

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtrise des outils informatiques et connaissance de la réglementation relative à l’occupation du domaine public
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les différents services des collectivités, dans le cadre de la mutualisation avec la CCPOL
• Autonomie, dynamisme, rigueur et capacité d’adaptation
• Diplôme de l’enseignement supérieur
• Expérience significative dans un cadre d’emplois de la fonction publique territoriale
• Permis B exigé

CADRE STATUTAIRE :

• Catégorie C – Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, ouvrant droit à des jours de RTT

•

RÉMUNÉRATION :

Rémunération statutaire complétée par le régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité.

Avantages sociaux :

• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire : prévoyance prise en charge à 100 % et participation à la complémentaire santé à hauteur de 30 € par mois, dans le cadre des dispositifs en vigueur
• Accès au comité des œuvres sociales et à l’amicale du personnel
• Possibilité de télétravail à raison d’une journée par semaine