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Secrétariat général et accueil — Syndicat mixte de Vassiviere

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Jusqu'au 02/01 · encore 48 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Secrétariat général et accueil — Syndicat mixte de Vassiviere, à Royère-de-Vassivière (Creuse). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurSyndicat mixte de Vassiviere
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétariat général et accueil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailRoyère-de-Vassivière (Creuse)
Bp n° 1, Royère-de-Vassivière · Route de l'Ile, Beaumont-du-Lac
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Rémunération« Selon expérience et profil »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature02/01/2027 — encore 48 jours
RéférenceO023261103000409
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

En lien direct avec la DGS, vous aurez en charge l'accueil du public, et, le soutien administratif de la directrice et

ponctuellement des agents de la collectivité (service technique)

Missions et conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
  • Assistance à la direction dans les taches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
  • Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements
  • Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs,
  • Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants

ACTIVITÉS SECONDAIRES

  • Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
  • Suivi du planning des salles

Profil recherché

CONNAISSANCES SOUHAITÉES

  • Organisation d'une collectivité ou d'un public,
  • Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
  • Fonctionnement des services d'une collectivité,
  • Contexte et enjeux de la collectivité,
  • Maitrise des règles rédactionnelles

PROFIL RECHERCHÉ

  • Idéalement issu d'un diplôme Bac 2,
  • Expérience significative en assistanat de direction,
  • Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
  • Qualités relationnelles,
  • Sens du travail en équipe,
  • Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O023261103000409 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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