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Secrétaire polyvalente (F/H) — Conseil départemental de la Haute-Vienne

Saint-Yrieix-la-Perche · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 29/11 · encore 14 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Secrétaire polyvalente (F/H) — Conseil départemental de la Haute-Vienne, à Saint-Yrieix-la-Perche (Haute-Vienne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurConseil départemental de la Haute-Vienne
Conseil départemental
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire polyvalente (F/H)
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailSaint-Yrieix-la-Perche (Haute-Vienne)
Maison du département de Saint-Yrieix-la-Perche, 47, boulevard de l'Hôtel de Ville, 87500 Saint-Yrieix-la-Perche.
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/02/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le29/10/2026
Date limite de candidature29/11/2026 — encore 14 jours
RéférenceO087261029000275
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Secrétaire polyvalente (F/H)

197/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurez des activités de secrétariat et gère des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD (hors thématique placement familial), en lien avec les professionnels de la MDD.

Missions et conditions d'exercice

À ce titre, vous devrez :

Au titre de votre activité principale :

  • Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique)
  • Assurer les activités générales de secrétariat :

o Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions, notes,

o Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,

o Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,

o Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,

o Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,

o Assurer le classement, l'archivage des dossiers.

  • Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles,
  • Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),
  • Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant

Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à :

  • Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD,
  • Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures, produits d'entretien,
  • Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
  • Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,
  • Être le correspondant archives

Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil

Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d'exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d'une valeur de 8,00€ avec une participation de 4,80€ de l'employeur

Action sociale et comité des oeuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire :

Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être :

Qualités relationnelles et capacité d'écoute,

Rigueur et sens de l'organisation,

Capacité d'adaptation,

Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

L'employeur se présente

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O087261029000275 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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