Secrétaire de direction H/F — CROUS Toulouse
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En bref
Secrétaire de direction H/F — CROUS Toulouse, à Toulouse (Haute-Garonne). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | CROUS Toulouse Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétaire de direction H/F |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Secrétaire général |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Toulouse (Haute-Garonne) Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2438415 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Activités principales :
Le ou la secrétaire de direction exécute un ensemble d'activités d'accueil et de secrétariat, au sein du Cabinet, qui concourent au bon fonctionnement de la Direction générale du Crous de Toulouse – Occitanie.
Il/elle est chargé(e) de :
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Organiser le planning de la direction générale.
Gérer le courrier.
Filtrer les sollicitations.
Traiter (collecter, classer et mettre à jour) et transmettre l'information.
Organiser des déplacements professionnels.
Préparer et organiser des réunions.
Rédiger et saisir des documents numériques et compte rendu-de réunion.
Classer, archiver.
Suivre les parapheurs.
Activités secondaires :
Classer, archiver.
Suivre la circulation des parapheurs.
Prendre en charge des dossiers ponctuellement.
Profil recherché
Compétences :
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
Savoir prioriser les urgences
Maîtriser la gestion administrative
Aptitudes à travailler divers dossiers en simultané
Modalités d'accueil
Compétences opérationnelles :
Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie
Savoir planifier et respecter des délais
Capacité à rendre compte
Appliquer des procédures et des règles
Accueillir et prendre des messages
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Dynamisme et polyvalence
Rigueur / fiabilité
Qualités relationnelles
Disponibilité liée à variabilité éventuelle des horaires de travail
Réactivité
Capacité d'adaptation
Nécessité de confidentialité et de discrétion liées à la nature du poste.
L'employeur se présente
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'étudesIl sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 49 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers.
Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers
Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.
Le service
Le poste est à pourvoir aux services centraux du Crous de Toulouse-Occitanie.
L'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction générale de l'établissement, il / elle est placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet.
Effectif du service : 5 personnes : Directrice générale, Directrice adjointe, Directrice de cabinet, 1 Assistante de direction, 1 Secrétaire de direction
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2438415 publiée le 13/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.