Secrétaire de direction*SIA/DIR — Direction Générale de l'Aviation Civile

ACTIVITES DU POSTE :

• Assure la gestion du contrôle d'accès par badge (demande/fabrication/récupération)
• Gère le secrétariat et l'agenda électronique de la Direction
• Assure la gestion du courrier « Arrivée » et « Départ » du SIA
• Filtre et oriente les appels téléphoniques pour la Direction
• Contribue à la diffusion de l'information au sein du service
• Saisit et met en forme les documents, les notes
• Gestion documentaire de la Direction et suivi de l'archivage des protocoles en lien avec la mission QSI
• Assiste l'adjointe au chef de service sur le volet RSMI
• Gestion de l'évènementiel du service
• Gère l'organigramme du service et assure l'accueil téléphonique du SIA
• Appui aux chefs de missions et de divisions du SIA sur demande
• Point de contact avec le SIR-SO pour le SIA : notamment suivi et surveillance des prestations avec le SIR finances et propositions de mise en place de méthodes et processus avec le SIR SO pour sécuriser l'engagement et le paiement des prestations. Rôle d'accompagnement en interne auprès des différents services pour suivre et informer le cas échéant des risques sur le déroulement des marchés notamment

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :

-Diffuser les mesures de sûreté à appliquer sur le site

-Appliquer la politique de sécurité des systèmes informatiques de la DSNA

-Notifier les dysfonctionnements constatés et proposer des actions d'amélioration

-Appliquer les procédures en vigueur

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.

Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.

Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.

Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).

La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.

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