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Secrétaire — École Nationale de Police

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Jusqu'au 31/12 · encore 47 joursCatégorie C
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Secrétaire — École Nationale de Police, à Montbéliard (Doubs). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurÉcole Nationale de Police
Enseignement supérieur et recherche
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteSecrétaire
CatégorieC
Métier(s)Secrétaire
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailMontbéliard (Doubs)
MONTBELIARD
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le16/09/2026
Date limite de candidature31/12/2026 — encore 47 jours
RéférenceMINT_BA025PNC-126610
SourceChoisir le service public

Les missions

Vos activités principales :

  • assurer l’accueil téléphonique et mise à jour de l’agenda électronique du directeur et de son adjoints,
  • gérer les courriers arrivés et départ de l’ENP et la boîte mail fonctionnelle du secrétariat de direction,
  • mettre en ligne et archiver les notes de service,
  • gérer les événements importants tels que les cérémonies de sortie, les échanges internationaux, les portes ouvertes (envoi des invitations, préparation des salles, carte vœux…),
  • instruire les demandes de stages « découverte » et assurer le suivi en lien avec le chef UP, et les collèges ou lycées,
  • en qualité d’ADR, délivrer les cartes professionnelles aux élèves et/ou cadres,
  • gérer, scanner et dispatcher les comptes-rendus des élèves et des cadres,
  • prise de photos et confection des trombinoscopes des élèves lors des incorporations,
  • effectuer la mise à jour des annuaires téléphoniques internes et des contacts extérieurs, des plans de bureaux, des étiquettes de portes...,
  • gérer le stock de cadeaux (sorties et réassortiments)

Votre environnement professionnel :

Activités du service : administration générale.

Composition et effectifs du service :

  • 1 AAP2
  • 1 contractuelle

Liaisons hiérarchiques :

  • le directeur de l’ENP,
  • le chef du département des formations, directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

  • Académie de Police de Lognes,
  • SGAMI Est,
  • Préfecture du Doubs,
  • Sous-Préfecture de l’arrondissement de Montbéliard,
  • Lycées et collèges

Profil recherché

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis.

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis.

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis.

Savoir rédiger / niveau pratique - requis.

Savoir accueillir / niveau initié - requis.

Appliquer la réglementation / niveau initié - requis.

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • temps de travail hebdomadaire à 40h30 en horaires variables mais une continuité de service,
  • connaissance open office calc et writter,
  • savoir travailler en équipe,
  • avoir un bon sens de la communication,
  • disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle

Informations complémentaires

Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le formulaire des candidatures doit impérativement être complété, signé et déposé sous Mob-Mi pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste, contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant la référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038.

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA025PNC-126610 publiée le 16/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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