Secrétaire général d'EPLE - Collège Voltaire REMOULINS — Rectorat de Montpellier

Missions et activités principales :

a) Assurer la gestion financière de l’établissement

• Préparer le budget de l’établissement
• Exécuter le budget de l’établissement
• Préparer et exécuter les marchés publics
• Réaliser les achats

b) Participer à la vie de l’établissement

• Conseiller le Chef d’établissement
• Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement
• Mettre en œuvre les conditions optimales de l’accueil
• Collaborer aux actions éducatives

c) Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures

• Développer les relations internes et externes à l’établissement
• Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle

d) Gérer les ressources humaines

• Encadrer les personnels qui sont sous sa responsabilité
• Mener les entretiens d’évaluation annuels

e) Assurer la gestion matérielle de l’établissement

• Garantir la sécurité des personnes et des biens
• Mettre à jour les PPMS et DUERP
• Organiser l’entretien des biens meubles et immeubles
• Maintenir le patrimoine
• Organiser le fonctionnement des services de restauration et d’hébergement

f) Réaliser la gestion comptable

• Participer à l’élaboration de la comptabilité générale
• Participer à l’élaboration du compte financier

g) Recevoir et mettre en œuvre des délégations

• Préparer le budget de l’établissement
• Représenter le chef d'établissement à certaines réunions

Connaissances – Savoirs :

• Connaître le système éducatif
• Connaître la réglementation spécifique aux EPLE
• Connaître la réglementation financière et comptable de l’EPLE
• Connaître la réglementation des marchés publics
• Connaître le cadre et le régime juridique général des actes administratifs
• Connaître les métiers, la gestion et l’organisation du travail des agents territoriaux
• Connaître les règles de sécurité propres à l’EPLE
• Connaître les règles d’hygiène en restauration

Savoir- faire :

• Savoir être autonome
• Savoir tenir la comptabilité de l’ordonnateur
• Savoir préparer et programmer des travaux
• Savoir planifier et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et du matériel
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
• Savoir bien communiquer
• Savoir animer une équipe
• Savoir animer une réunion
• Savoir mener des entretiens professionnels
• Savoir gérer son temps et s'organiser

Savoir être :

• Sens de la négociation
• Sens des relations humaines
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de soi
• Discrétion
• Rigueur
• Curiosité intellectuelle
• Disponibilité
• Bonne mémoire
• Neutralité
• Esprit d’initiative