Secrétaire général(e) au collège de la fontaine des prés à SENLIS — Rectorat d'Amiens

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Membre de l’équipe de direction, le/a secrétaire général(e) seconde la cheffe d’établissement dans la gestion administrative, budgétaire, matérielle et financière du collège.

Il/Elle contribue au pilotage de l’établissement dans son champ de compétences et assure une fonction de conseil, d’anticipation et d’alerte auprès de la cheffe d’établissement.

Le/a secrétaire générale :

participe aux réunions de l’équipe de direction ;

apporte son expertise administrative, financière et matérielle ;

prépare les dossiers relevant de son domaine pour le conseil d’administration ;

contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement ;

assure une information régulière de la cheffe d’établissement sur les dossiers en cours et les échéances à anticiper.

Gestion budgétaire et financière

Préparer le budget en lien avec la cheffe d’établissement et en assurer le suivi.

Suivre les dépenses, recettes, commandes, contrats et conventions.

Veiller au respect des procédures budgétaires et comptables.

Produire les éléments de suivi nécessaires au pilotage financier.

Assurer le lien avec l’agent comptable.

Gestion matérielle et logistique

Organiser le fonctionnement matériel de l’établissement.

Suivre l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et équipements.

Programmer et suivre les travaux et investissements.

Assurer le lien avec la collectivité territoriale.

Organiser les achats, suivre les stocks et les inventaires.

Encadrement des personnels

Organiser et coordonner l’activité des personnels relevant de son champ de responsabilité.

Veiller à la continuité et à la qualité du service.

Accompagner les personnels et participer à leur évaluation.

Anticiper les difficultés et en rendre compte à la cheffe d’établissement.

Sécurité

Participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité de l’établissement.

Assurer le suivi des contrôles réglementaires, registres et contrats de maintenance.

Contribuer au suivi du DUERP et des exercices de sécurité.

Alerter immédiatement la cheffe d’établissement de toute situation présentant un risque.

Sécurité

Participer à la mise en œuvre de la politique de sécurité de l’établissement.

Assurer le suivi des contrôles réglementaires, registres et contrats de maintenance.

Contribuer au suivi du DUERP et des exercices de sécurité.

Alerter immédiatement la cheffe d’établissement de toute situation présentant un risque.