Secrétaire général — EPLEFPA de Ribécourt

Sous l’autorité de la directrice de l’EPLEFPA, la/le secrétaire général(e) contribue au pilotage stratégique et opérationnel de l’établissement. Elle/Il conseille la directrice et coordonne la gestion administrative, budgétaire, financière, matérielle et logistique de l’EPLEFPA.

Elle/Il veille à la sécurisation des procédures, à la continuité du fonctionnement des services et à la bonne articulation entre le lycée, le CFPC/UFA et l’exploitation horticole.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Mission 1 – Conseiller la directrice et contribuer au pilotage de l’EPLEFPA : participaer aux réunions CoDir et orientations de l’établissement ;

Apporter une expertise administrative, budgétaire, financière, juridique et organisationnelle ;

Mission 2 – Piloter la gestion budgétaire et financière

Coordonner la préparation et le suivi du budget, en lien avec les centres et l’agent comptable ;

Suivre l’exécution budgétaire et les principaux indicateurs financiers dans le respect de l’instruction M99 ;

Mission 3 – Piloter la gestion administrative et contribuer à la gestion des ressources humaines

Organiser et sécuriser les procédures administratives, conventions, contrats et actes relevant de son champ de compétences ;

Superviser la gestion administrative des personnels relevant de l’établissement et contribuer aux recrutements ;

Mission 4 – Encadrer et coordonner les services placés sous sa responsabilité

Organiser l’activité des personnels placés sous son autorité, fixer les priorités et veiller à la continuité du service ;

contribuer aux entretiens professionnels et identifier les besoins de formation ;

Mission 5 – Piloter les moyens matériels, les achats, le patrimoine et la sécurité

Assurer le suivi administratif des travaux, de la maintenance et du patrimoine, avec la Région Hauts-de-France ;

Mission 6 – Contribuer au fonctionnement des instances et aux relations institutionnelles

Participer à la préparation administrative et financière du CA

CHAMP RELATIONNEL :

Equipe de direction de l'EPL

DRAAF-SRFD

Région Hauts-de-France

Prestataires

SAVOIRS :

Bonne connaissance de la gestion administrative et financière publique ;

Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPLEFPA, notamment de l’instruction M99 ;

Connaissance de la réglementation administrative, des ressources humaines, de la commande publique et de la prévention des risques ;

Une connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leur environnement institutionnel est souhaitée.

Animation de réunion, Animation des équipes

Cadre réglementaire :

*de la comptabilité publique

*des marchés publics

*des personnels (tout statut, toute FP…)

*des contrats et conventions

*la sécurité des ERP

Maîtriser les outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE :

Conseiller la cheffe d’établissement et éclairer la prise de décision ;

Construire, analyser et suivre un budget et des indicateurs de pilotage ;

Manager une équipe, organiser l’activité et conduire des projets transversaux ;

Analyser une situation, sécuriser les procédures, prioriser et rendre compte ;

Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion.