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Secrétaire (h/f) — Communauté d'agglomération des 2 Baies en Montreuillois

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Jusqu'au 21/11 · encore 7 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Secrétaire (h/f) — Communauté d'agglomération des 2 Baies en Montreuillois, à Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCommunauté d'agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMontreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/10/2026
Date limite de candidature21/11/2026 — encore 7 jours
RéférenceO062261022000185
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe des Services Techniques

Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets

Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets

Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Missions et conditions d'exercice

Activités principales :

  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Prendre des rendez-vous
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer et organiser l'agenda
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Préparer les déplacements
  • Organiser et planifier les réunions
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
  • Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
  • Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
  • Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
  • Utilisation du Logiciel SULO

Profil recherché

Connaissances :

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Applications informatiques métiers
  • Classement, archivage
  • Techniques de secrétariat
  • Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

  • Mettre en forme un document
  • Archiver
  • Diffuser une information, une publication
  • Organiser une réunion
  • Prioriser

Savoir être

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Faire preuve de discrétion
  • Sens des relations humaines

CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE

  • Régime des 1607h annualisées
  • Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
  • Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O062261022000185 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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