Secrétaire médical(e) — Mairie du Passage d'Agen
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En bref
Secrétaire médical(e) — Mairie du Passage d'Agen, au Passage (Lot-et-Garonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 30h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie du Passage d'Agen Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire médical(e) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante dentaire |
| Famille de métiers | Santé publique > Activités de soins |
| Lieu de travail | Le Passage (Lot-et-Garonne) Place du Général de Gaulle, Le Passage |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 30h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O047261102000310 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Le Centre de santé est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d’Agen et une antenne sur la Commune d’Estillac.
Le centre de santé est composé de 5 médecins dont un médecin coordinateur, un Dr Junior, une assistante médicale et 2 secrétaires médicales.
Les sites sont ouverts en alternance : 3 jours sur la Commune du Passage d’Agen et 2 jours sur la Commune d’Estillac.
Missions et conditions d'exercice
Sous la responsabilité du médecin coordinateur du Centre de santé, vous assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que la gestion administrative des rendez-vous médicaux.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Effectue la prise de RDV des patients par téléphone ou sur place
Assure la gestion de l’arrivée des RDV et de l’affluence
Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente
- Effectue les tâches administratives pour assister les médecins
Assure la gestion du planning de RDV des médecins : prise de rendez-vous patients, modification des ouvertures des sites, saisie des absences et congés des médecins, toutes modifications utiles à la bonne gestion des plannings des médecins
Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient
Saisie du dossier administratif des patients
Effectue des tâches administratives demandés par les médecins (courrier, bon de transport, mise en relation avec les spécialistes et laboratoires, récupération de comptes-rendus)
Effectue les paramétrages des logiciels Weda et Doctolib
Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat
Réception et distribution du courrier
- Participe à la gestion comptable du centre de santé
Vérification de l’ouverture des droits des patients.
Saisie des feuilles de soins électroniques
Encaissement des actes médicaux
Assure en l’absence du régisseur titulaire la bonne tenue de la régie :
Rapprochement des remboursements et gestion des rejets.
Réception et traitement du courrier relatif à l’encaissement des actes médicaux et aux rejets.
Tiens le cahier de la régie, reporte dans Weda le paiement des consultations
- Répond également aux besoins en approvisionnement des patients, des médecins du centre de santé et du secrétariat
Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux
Correspondance avec les services techniques et le service informatique en cas de besoin.
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médical-e
- Connaissance en matière de règlementation de la sécurité sociale
- Compétences en finances indispensables
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
- Utilisation des outils collaboratifs : Site Améli, Doctolib, Weda…
- Ponctualité, disponibilité, bonne présentation, assiduité
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Bonne écoute, amabilité et empathie indispensables
- Capacité à gérer des situations conflictuelles avec le public
- Capacité d’analyse des difficultés rencontrées aussi bien relationnelles que fonctionnelles
- Permis B
- Amplitude d’ouverture de la structure 8h/19h
- Planning : lundi : 8h-13h / mardi : 9h-12h et 14h-16h / mercredi 9h-12h et 14h-19h / jeudi 9h-12h / vendredi : 9h-13h et 14h-19h
- Modification des plannings en cas de congés des autres secrétaires médicales
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, CNAS, participation mutuelle prévoyance
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O047261102000310 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.