Assistante de direction de la directrice générale adjointes des services, déléguée à la ville — Agglomération d'Agen
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En bref
Assistante de direction de la directrice générale adjointes des services, déléguée à la ville — Agglomération d'Agen, à Agen (Lot-et-Garonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Agglomération d'Agen Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de direction de la directrice générale adjointes des services, déléguée à la ville |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Agen (Lot-et-Garonne) 8 rue andré chenier, Agen |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 14/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O047261014000658 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale adjointe déléguée des Services Ville, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Il/elle assure l'interface entre la Direction Générale adjointe déléguée, les services, les élus et les partenaires extérieurs, et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la direction Générale adjointe déléguée Ville.
Missions et conditions d'exercice
Assurer l’assistanat de direction et la gestion de l’agenda
● Organiser et coordonner l’agenda de la Directrice générale adjointe déléguée, en lien avec le cabinet du Maire, les services et les partenaires.
● Planifier les rendez-vous et les réunions, anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires.
●Assurer un appui dans le traitement des dossiers confiés par la direction.
Organiser les réunions et faciliter la circulation de l’information
● Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les sollicitations.
● Gérer la boîte mail et le courrier de la direction, en assurer le suivi et la transmission aux interlocuteurs compétents.
● Préparer et organiser les réunions de direction, les comités de direction (CODIR), les comités de pilotage (COPIL) et les temps collectifs.
● Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des demandes.
Assurer la production administrative et le suivi des dossiers
● Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
● Participer à la préparation des délibérations, décisions et arrêtés.
● Élaborer des supports de présentation et des diaporamas.
● Assurer le suivi des dossiers spécifiques confiés par la direction et mettre à jour les tableaux de bord d’activité.
Contribuer à la gestion administrative et financière
● Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de la direction.
● Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement.
● Participer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service compétent.
● Gérer les frais de mission, les déplacements et les commandes de fournitures.
Participer à l’organisation et à la gestion documentaire
● Contribuer à l’organisation de la continuité de présence au sein du service.
● Assurer le classement, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de la direction.
● Participer à l’organisation de séminaires des cadres et de temps de cohésion.
Profil recherché
■ Formation administrative
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, …)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O047261014000658 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.