SGAMI SO DRH/BPARO - Gestionnaire Réserve Opérationnelle de la Police Nationale — Sgami Sud-Ouest

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section « Réserve opérationnelle» composée de 4 agents et d’un réserviste, vous serez chargé du bon fonctionnement du dispositif de la réserve opérationnelle dans sa double dimension recrutement et gestion administrative :

• Accompagnement du dispositif de recrutement, suivi et mise à jour du vivier des candidats,
• Suivi des recrutements et sessions de formation des réservistes civils (S1 et S2),
• Suivi et mise à jour des viviers de la réserve opérationnelle volontaire et de la statutaire
• Élaboration des contrats et avenants, mise à jour dans Dialogue 2,
• Suivi des visites médicales,
• Gestion des dossiers individuels / mise en qualité des dossiers D2,
• Gestion de l’avancement,
• Recensement et enregistrement de l’ensemble des ESF de la zone,
• Soutien et accompagnement des gestionnaires de la réserve opérationnelle des différents services,
• Gestion des réservistes du SGAMI,
• Archivage électronique,
• Assurer la formation et l’adaptation à l’emploi de 2 réservistes spécialistes qui sont en soutien pour les missions administratives,
• Gestion dématérialisée des dossiers de prise en charge de la rémunération GA PAIE en cours de déploiement

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

Les SGAMI rassemblent, au niveau des zones de défense et de sécurité, l'essentiel des fonctions supports du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Ils mutualisent la paie des fonctionnaires (plate-forme PESE), le traitement des factures (plates-formes Chorus), la gestion de proximité des agents, l'entretien des véhicules et les systèmes d'information et de communication. Ils constituent le maillon indispensable entre l'administration centrale et l'ensemble des préfectures du territoire pour ce qui concerne les fonctions supports et la gestion sur le territoire des ressources du ministère.

Le SGAMI sud-ouest est composé, outre d’un État-major, de cinq directions :

• Direction de l'administration générale et des finances
• Direction des ressources humaines
• Direction de l'équipement et de la logistique
• Direction de l'immobilier
• Direction des systèmes d'information et de communication

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paye des périmètres PN, GN et préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau des personnels actifs et de la réserve opérationnelle (BPARO) est composé de 3 sections traitant chacune d’une thématique : CAPI-carrières/mobilité et gestion statutaire/Réserve opérationnelle. Il gère la carrière des gradés et gardiens de la paix et dans une moindre mesure celle des officiers de police en fonction au sein de la zone de défense sud-ouest (région Nouvelle Aquitaine) : gestion courante et changements de situation, mobilité, gestion des médailles d’honneur de la police nationale, procédures d’avancement, organisation des commissions administratives paritaires interdépartementales pour le corps d’encadrement et d’application (révision de notation, refus de disponibilité, refus de temps partiel, conseil de discipline et suivi des mesures disciplinaires), gestion des avancements au titre de l’article 36 ; mise en œuvre du dispositif de la réserve opérationnelle dans ses dimensions recrutement, gestion administrative et suivi budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le BPARO est composé de 17 agents :1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A), 3 cheffes de section (B), 1 adjointe cheffe de section (B), 10 gestionnaires (C) et un officier réserviste.

Liaisons hiérarchiques

la cheffe de section réserve opérationnelle, le chef de bureau des personnels actifs et de la réserve opérationnelle et/ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

les services de police de la zone (DZPN, SDSO), le bureau de la réserve de la police nationale à la DRHFS

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Poste à forte valeur ajoutée demandant une réelle technicité, il permet de s’orienter vers d’autres métiers de la filière ressources humaines et également d’acquérir une solide expérience facilitant la préparation aux concours internes et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.