SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Vos activités principales :

Le chef ou la cheffe du service est responsable en propre :

1-du pilotage global de l’ensemble de l’activité du service, en veillant en particulier à :

• avoir une vue d’ensemble des dossiers en cours, être capable d’en rendre compte et de s’assurer que la production est conforme aux attendus tant en terme de délai que de contenu,
• être force de proposition et un appui administratif pour les chargés de mission et adjoints au SGAR dans les circuits et les modalités de constitution des dossiers pour le corps préfectoral et le SGAR et ses adjoints, la préparation et le bon déroulement des comités de suivi et des réunions de gouvernance régionale (CAR/pré-CAR, réunion des directeurs régionaux, séminaires des sous-préfets …),
• programmer et anticiper le travail de production du bureau pour sécuriser les échéances fixées par les agendas de la préfète ou du SGAR, optimiser les plans de charge des différents agents du bureau et procéder en temps réel à tous les ajustements nécessaires,
• être en position de veille et de soutien auprès des chargés de mission et de l’encadrement en tant que de besoin (élaboration de synthèse, aide à la production de documents, recherche documentaire…)

2- de l’amélioration continue et de la modernisation des process internes au bureau et du développement des outils numériques individuels et collectifs

3-de la rédaction, sous la responsabilité du SGAR et de ses adjoints, des documents de synthèse et rapports transversaux donnant lieu à communication publique sur l’action de l’État en région (rapport annuel d’activité des services de l’État en région)

Activités du service

Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.

Il est composé de deux pôles animés par les adjoint.e.s au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques, auquel est rattaché le SCAPP, et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.

Composition et effectifs du service

1 agent de catégorie A, 3 de catégorie B et 1 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Le SGAR adjoint en charge des politiques publiques (n+1)

Le secrétaire général pour les affaires régionales (n+2)

Liaisons fonctionnelles

les chargés de missions

les services de l’État en région

la SGAR adjoint en charge du pôle modernisation, moyens, mutualisation et les agents de ce pôle

les préfectures de département

les opérateurs de l’État

les administrations centrales