SGCD 44 – Chargé(e) de maintenance immobilière et de logistique – Référent(e) préfecture (H/F) — Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Bureau Immobilier, le titulaire du poste assure la gestion technique et la maintenance courante du patrimoine immobilier situé en Loire-Atlantique, au sein des bâtiments occupés par les services de la Préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS et le SGCD.

Il est le référent de proximité du Pôle Central Préfecture pour les questions relatives à la maintenance, à l'exploitation technique et à la logistique des bâtiments qui lui sont confiés.

Ses principales missions consistent à :

Encadrer et organiser l'activité de l'équipe technique (1 adjoint et 3 agents C) et répartir les interventions en fonction des priorités ;

Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective, ainsi que les contrôles réglementaires et contrats ou marchés de maintenance ;

Piloter les interventions d'entretien courant réalisées par les entreprises : définition du besoin, devis, programmation, contrôle et réception des prestations ;

Organiser et suivre les opérations de petite maintenance et de logistique : réparations en régie, déménagements, manutention, pavoisement, préparation des manifestations organisées par la préfecture et interventions liées aux manifestations extérieures;

Assurer le suivi technique, administratif et financier des interventions et alimenter les tableaux de suivi

Contribuer à la définition des besoins et à la préparation des marchés de maintenance ;

Proposer des actions d'amélioration visant à garantir la sécurité, la pérennité et la qualité d'exploitation des bâtiments ;

Apporter un appui aux chargés d'opérations immobilières lors des travaux ;

Assurer ponctuellement la suppléance des chargés de maintenance de son équipe et des autres sites.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs su service :

Le service « immobilier et logistique » regroupe 27 personnes et comporte 2 bureaux :

le bureau immobilier avec 1 chef de bureau, 1 adjoint au chef en charge de la maintenance, 9 agents, 1 adjoint en charge de la stratégie et opérations immobilières, 2 agents

le bureau logistique avec 1 chef de bureau, 1 adjoint au chef, 10 agents

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint au chef du bureau immobilier en charge de la maintenance immobilière.

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la préfecture, la DDI, prestataires et entreprises externes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste requiert une expérience confirmée en gestion technique et maintenance de patrimoine immobilier, ainsi qu'une expérience significative de l'encadrement d'une équipe technique.

Le titulaire devra notamment disposer de :

solides capacités d'organisation, de planification et de suivi ;

une capacité à prioriser, arbitrer et anticiper ;

rigueur et méthode dans le suivi des interventions et des échéances

un bon discernement technique et administratif ;

une posture posée et prudente face aux sollicitations, notamment en situation d'urgence ;

de bonnes qualités relationnelles et une capacité à rendre compte.

Le poste est caractérisé par une forte diversité de sollicitations et nécessite de savoir distinguer l'urgence réelle de la demande immédiate, afin de maintenir une gestion organisée et maîtrisée du patrimoine :

Permanence sur site de l’équipe technique à organiser sur les horaires de bureaux (08H00 – 17H30) et participation Astreintes (semaine et week-end) multi sites sur Nantes

Bureau partagé

Être titulaire du permis de conduire B (conduite de véhicules utilitaires)

Pour garantir la continuité du service, le chargé de maintenance devra participer à certaines activités de l’équipe (exemples : petite maintenance, déplacement de mobilier)

Télétravail possible : Non

Poste avec management : Oui

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Perspectives :

Évolution vers des postes de niveau équivalent.