Technicien - Chargé du suivi de la gestion déléguée - CP Le Mans les Croisettes — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Domaine d’activité n°1 : Assister, accompagner et conseiller le responsable du suivi de la Gestion déléguée ainsi que le Chef d’établissement :

Il participe aux réunions institutionnelles afin de s’assurer de la bonne exécution des contrats (réunion hebdomadaire, réunion de performance mensuelle) ;

Il participe à l’élaboration et à l’amélioration des procédures de fonctionnement avec les prestataires privés et la détention, en lien avec le Responsable de la gestion déléguée, ainsi qu’avec la détention, notamment pour la mise à jour des protocoles avec les partenaires privés ;

Il sensibilise les autres acteurs présents en détention des procédures de fonctionnement avec les partenaires privés.

Domaine d’activité n°2 : Assurer les contrôles adéquats et veiller à la conduite des actions correctrices auprès des prestataires privés :

Le Chargé de la gestion déléguée opère régulièrement des contrôles ciblés pour vérifier de la bonne exécution des contrats et suit la réalisation des plans d’actions élaborés à la suite d’audits (quinquennaux, fin de marché etc…) ;

Il assure le suivi des signalements transmis aux partenaires privés, vérifie leurs enregistrements dans les logiciels communs à l’administration et aux partenaires privés (ISIS, PLANON), et suit leurs résolutions, en effectuant les relances nécessaires et en identifiant les points de blocage ;

Il analyse mensuellement, avec le Responsable du suivi de la gestion déléguée, les arguments présentés par les prestataires privés (GEPSA-THEMIS) pour porter les demandes d’exonérations de pénalités financières ;

En lien étroit avec le second personnel technique dont il a la responsabilité managériale en qualité de N+1, il veille au respect du plan de maîtrise sanitaire, de la mise en œuvre des plans de menus décidés en commission restauration à laquelle il participe.

Domaine d’activité n°3 : missions transversales :

Le technicien chargé de la gestion déléguée œuvre en interaction avec de nombreuses fonctions supports de l’établissement dont le service économique de l’établissement (Economat) et le service informatique.

En lien avec le service économique, le Chargé de la gestion déléguée a pour mission la gestion du stock des téléviseurs, des réfrigérateurs et autres articles présents en détention.

Il tient un rôle d’encadrant (N+1) auprès du second personnel technique placé sous sa responsabilité (gestion du planning et des congés), veille à la répartition des tâches et réalise l’évaluation de cet agent ;

Le chargé du suivi de la gestion déléguée peut également tenir un rôle d’assistant ou de conseiller de prévention le cas échéant

Connaissances :

Compétences générales tout corps d’état et expérience professionnelle dans des fonctions d’exploitation du site

Normes et sécurité en matière bâtimentaire

Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire, du contrat de partenariat et de la réglementation applicable en restauration collective

Connaissances des outils informatiques et des logiciels de traitement de texte et tableur

Savoir-être :

Sens de l’analyse

Etre rigoureux

Sens de l’initiative

Sens du dialogue et de l’écoute

Savoir-faire :

Diagnostiquer les incidents

Travailler en équipe

Mener une veille et savoir alerter

Savoir rédiger

Composition et effectifs du service : Le service technique du Centre Pénitentiaire Le Mans Les Croisettes est composé 2 agents techniques : 1 chef de service (Catégorie B) et son Adjoint (adjoint technique C).

Votre hiérarchie : Vous êtes placé sous l’autorité direct d’un Attaché, Responsable de la Gestion délégué en N+1, et sous l’autorité du Chef d’établissement ou de son représentant (Adjoint au CE) en N+2.

Vos interlocuteurs métiers : Le Chargé du suivi de la gestion déléguée communique avec l’intégralité des personnels de l’établissement. Il intervient notamment auprès de la population pénale. Il interfère également avec l’Unité de Gestion Déléguée régionale (UGD) le cas échéant, en lien étroit avec le Responsable du suivi GD.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience dans la gestion déléguée serait un plus mais les profils débutants seront également acceptés.

Offres de formation associées à votre prise de poste : la possibilité de se rapprocher d’un site pénitentiaire dont la gestion déléguée est comparable à celui du CP LE MANS LES CROISETTES est envisageable, tout comme la possibilité de se rendre au siège régional (UGD).

Perspectives d’évolution professionnelle : évolution dans le corps des Techniciens voire dans le corps des Ingénieurs par examen professionnel.

L’Administration Pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’Administration Centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.