Un agent polyvalent - reprographie (H/F) — Région La Réunion

1. Atelier reprographie

• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais

définis par la hiérarchie ;

• Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression
• Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression
• Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils

de suivi sur le Drive ;

• Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison
• Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des

documents .

2. Maintenance matérielle

• Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau
• Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les

prestataires ;

• Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la

collectivité .

3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures

• Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction
• Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin
• Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour

éviter ruptures et surstocks ;

• Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture

4. Interventions administratives

• Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes)
• Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations
• Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité

5. Missions complémentaires

• Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de

la hiérarchie ;

• Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation)
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle