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Un assistant administratif (h/f) — Mairie de Couëron

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Jusqu'au 26/11 · encore 11 joursCatégorie CTemps complet
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Un assistant administratif (h/f) — Mairie de Couëron, à Couëron (Loire-Atlantique). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/11/2026.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie de Couëron
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteUn assistant administratif (h/f)
CatégorieC
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailCouëron (Loire-Atlantique)
8, place charles de gaulle - bp 27, Couëron
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature26/11/2026 — encore 11 jours
RéférenceO044261026000553
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous la direction de la responsable du secteur salles et logistique, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique du secteur.

Vous assurez le traitement administratif ainsi que le suivi des réservations, des locations et des mises à disposition des salles (6 bâtiments : Estuaire, Fraternité, Mille-Club, Bâtiment Jules Ferry, Erdurière et l’Espace culturel et associatif de la Tour à plomb).

Vous venez en appui sur des missions socles du service : remise de clé et matériel, transmission de planning aux équipes techniques, gestion des réclamations.

Missions et conditions d'exercice

Accueil et informations

Assurer l’accueil téléphonique et physique du public sur l’Espace de la Tour à plomb

Renseigner les usagers sur les modalités de location et la mise à disposition des salles

Orienter les demandes des usagers vers les services compétents

Accompagner les visiteurs et assurer leur accès sur l’Espace de la Tour à plomb

Suivi administratif des locations de salles

Assurer le traitement informatique des demandes de salles

Assurer la gestion et la tenue des plannings d’utilisation des salles

Faire appliquer et rappeler au public les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

Rédiger les courriers de réponse et des conventions de mise à disposition des locaux et de matériels

Suivre les retours de convention, vérifier les statuts des usagers et les attestations d’assurance

Transmettre les plannings à l’équipe technique

Suivre les réclamations en lien avec l’équipe technique

Participer aux réunions du secteur le cas échéant

Archivage

Classer et trier régulièrement les dossiers à archiver

Organiser les documents de manière simple et accessible à tous

Anticiper les périodes de classements et commander le matériel nécessaire

Profil recherché

De formation administrative, vous êtes organisé et rigoureux.

Vos compétences rédactionnelles sont avérées et votre sens de l’accueil est reconnu.

Vous maitrisez le pack office. Vous êtes curieux de découvrir de nouveaux outils.

Travailler en équipe et en transversalité vous motive. On vous attribue une bonne capacité d’analyse, de l’autonomie et des qualités relationnelles. Vous saurez être force de proposition pour améliorer la qualité du service assuré.

Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur

une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance

sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales),

participation à la prévoyance

Possibilité de télétravail après période d’intégration.

L'employeur se présente

Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (23 808 habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.

2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.

Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O044261026000553 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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