Un(e) Agent polyvalent(e) — Communauté d'agglomération du Pays de Fontainebleau

MISSIONS

• Garantir la qualité de l’accueil et l’image du siège de la collectivité, en veillant à la bonne tenue des espaces intérieurs et extérieurs et à l’accueil de l’ensemble des publics,
• Organiser et coordonner la logistique des réunions, inaugurations et événements institutionnels, depuis la préparation jusqu’au bon déroulement opérationnel,
• Préparer et mettre en place les salles et les espaces événementiels (mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, supports de communication…),
• Gérer et maintenir le matériel, les consommables et les équipements mis à disposition (inventaire, maintenance, propreté et disponibilité),
• Assurer la bonne utilisation et la rotation des salles de réunion, incluant l’installation, le rangement et la remise en état entre deux usages,
• Établir et suivre les devis, commandes et prestations liés aux événements, dans le respect des procédures et de la mise en concurrence,
• Superviser la gestion des stocks et la propreté des équipements de la cafétéria et des machines à café,
• Réaliser des missions d’appariteur et de mise sous pli, en appui aux services,
• Apporter un soutien logistique aux services pour le chargement et le transport de petit matériel lors des missions extérieures,
• Assurer des missions d’entretien des locaux sur les différents sites,
• Coordonner l’organisation ponctuelle de services au siège (accueil de food-trucks),
• Assurer le suivi de production des supports de communication, et leur diffusion en soutien au service,
• Assurer la continuité de l’accueil du siège en remplaçant régulièrement l’agent d’accueil en cas d’absence

COMPÉTENCES

Savoir-faire

• Être rigoureux et autonome dans les tâches à effectuer,
• Savoir organiser le travail en fonction du planning et des consignes données

Savoir-être

• Être autonome dans l'organisation du travail,
• Avoir un sens de l’initiative,
• Être adaptable et polyvalent,
• Être ponctuel,
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve,
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité

CONNAISSANCES

• Utilisation courante des outils informatiques (pack office)

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations quotidiennes avec les services de la communauté d’agglomération et le cabinet,
• Relations régulières avec les élus

PROFIL

• Cadre d’emplois : catégorie C – filière technique

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu d’exercice : 80 Route du Port de Valvins - 77920 Samois-sur-Seine,
• Temps de travail : 37h30 / semaine (25 CA et 14 RTT),
• Travail en bureau et déplacement sur le territoire,
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des pics d’activités liés aux nécessités de service,
• Travail le weekend et en soirée exceptionnel,
• Permis B indispensable

Rémunération statutaire + CNAS