Un·e assistant.e de formation — Nantes Université

Mise en place et suivi de la campagne d’alternance

En lien avec le CFA et le responsable alternance du département de l’IUT, formaliser la contractualisation de l’apprentissage (utilisation des outils AREXIS, FORMANEO, YPAREO…),

Saisir le calendrier d’alternance,

Participer à la mise en place du Livret Electronique de l’Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques / tuteurs professionnels,

Gérer les absences et les attestations de présence des apprentis et les exploiter,

Assurer le lien avec les entreprises (suivi, absences, retards, ruptures).

Appui au département

Participer à la préparation des commissions de recrutement, à la préparation des jurys et à l’organisation des soutenances,

Mettre à jour des emplois du temps sur CELCAT.

Accueillir, informer, communiquer

En lien avec le CFA et le département concerné dans l’IUT, informer les étudiants sur l’apprentissage (dont services et aides),

Participer à l’information collective sur l’alternance,

Anticiper et communiquer sur les besoins particuliers (handicap…),

Participer à l’organisation d’évènements autour de l’alternance, aux journées portes-ouvertes de l’IUT.

Qualité et amélioration continue

Sous la responsabilité de la responsable d’équipe, produire des données de suivi sur l’apprentissage pour répondre aux enquêtes et aux attendus de certification,

Participer aux actions d’amélioration continue.

Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).

Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.

L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.

Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.

Au sein du service Développement et Accompagnement des Formations composé de 2 cellules (Développement et Gestion de l’Offre et Gestion des Formations), l’assistante de formation rejoint l’équipe Gestion des Formations composée de 18 personnes.

En lien avec les responsables des formations en alternance, la mission consiste à réaliser les tâches administratives relevant de la gestion des étudiants et le suivi des formations en apprentissage d’un ou plusieurs départements de formation de l’IUT.

Un renfort ponctuel

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