Un·e chef·fe du service administratif et financier — Mairie de Sarcelles

• Assurer le pilotage administratif et financier de la direction : Assurer la coordination de l’ensemble des procédures administratives et financières de la direction, garantir la conformité réglementaire, organiser les processus internes et veiller à la bonne articulation entre les services, directions et partenaires institutionnels afin d’assurer une gestion optimale des ressources
• Élaborer, suivre et analyser les budgets et l’exécution budgétaire : Participer à la construction budgétaire annuelle, préparer les éléments de décision pour la direction, assurer le suivi de l’exécution des crédits, analyser les écarts, formuler des préconisations et produire des tableaux de bord permettant une gestion soutenable et une anticipation des dépenses
• Superviser la passation et le suivi des marchés publics et participer aux commissions : Piloter les procédures de consultation dans le respect du Code de la commande publique, rédiger ou contribuer aux pièces techniques, analyser les offres, assurer le suivi administratif et financier des marchés et représenter la direction lors des commissions d’attribution
• Garantir la conformité des actes administratifs et financiers : Préparer ou vérifier les délibérations, décisions, conventions et actes juridiques de la direction, contrôler leur validité juridique et financière, sécuriser les procédures internes et garantir la qualité des documents soumis aux instances décisionnelles
• Organiser et superviser l’achat de matériels et mobiliers scolaires : Planifier les achats en lien avec les équipes et les directions d’école, définir les besoins, proposer des orientations d’équipement, assurer le suivi des commandes, vérifier la conformité des livraisons et garantir l’optimisation des coûts tout en répondant aux besoins pédagogiques
• Accompagner les équipes dans la gestion administrative et comptable : Encadrer et accompagner les agents du service, assurer un suivi régulier des activités, veiller à l’application des procédures, apporter un appui méthodologique et renforcer la professionnalisation des équipes par la diffusion des bonnes pratiques et outils
• Superviser la préparation des classes de découverte et actions portées par la Caisse des écoles : Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux classes de découverte, suivre les prestataires, valider les dépenses, préparer les dossiers financiers, assurer la conformité des opérations et superviser les événements et actions éducatives portées par la Caisse des écoles
• Participer aux comités de pilotage (travaux, reconstructions, réhabilitation) : Contribuer aux projets structurants, prendre part aux réunions de pilotage, analyser les impacts budgétaires, anticiper les besoins logistiques, participer aux décisions techniques et travailler en lien avec les services techniques et les partenaires institutionnels
• Assurer une veille réglementaire et comptable : Suivre l’évolution des textes en matière de finances publiques, marchés, réglementations éducatives et comptables, proposer les ajustements nécessaires, informer les équipes, actualiser les procédures internes et garantir la conformité des actions et opérations

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum et/ou justifiant d’une expérience confirmée dans les domaines administratif et financier, vous disposez d’une solide expertise dans la gestion budgétaire, la commande publique et le pilotage administratif au sein d’une collectivité ou d’un environnement public ou parapublic.

Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables, la réglementation applicable aux marchés publics, ainsi que les procédures administratives et délibératives propres aux collectivités territoriales. Votre connaissance du fonctionnement des administrations locales et des processus décisionnels constitue un véritable atout.

Doté·e d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve d’autonomie dans la conduite des missions, tout en étant en capacité d’encadrer, de fédérer et d’accompagner les équipes. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens du service public, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers nécessaires au pilotage de l’activité.