Un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) du C.C.A.S. Responsable du Pôle Affaires Générales — CCAS d'Aubagne

Sous l’autorité directe du Directeur de l’établissement, vous occupez les fonctions de Directeur(trice) Adjoint(e) et de Responsable du Pôle Affaires Générales au sein du C.C.A.S.

Véritable binôme du Directeur, vous assurez sa représentation afin de garantir la continuité de l’action sociale et gérontologique sur le territoire. Membre clé du Comité de Direction, vous siégez aux côtés des responsables du Pôle Autonomie et du Pôle Action Sociale pour porter la vision stratégique de la structure.

À ce titre, vous accompagnez l’établissement dans le déploiement de son Projet d'Établissement 2025-2028. À la tête d’une équipe pluridisciplinaire de cadres et d'agents, vous orchestrez l’organisation des services fonctionnels et vous vous posez en garant du strict respect de la réglementation. Vous prenez ainsi en charge le pilotage budgétaire, financier et administratif, tout en coordonnant l'ensemble des fonctions supports (ressources humaines, affaires juridiques, services techniques, etc.).

En tant que cadre dirigeant, vous participez également au dispositif des astreintes de direction de l'établissement.

1. Management stratégique, direction adjointe et vie institutionnelle

• Gouvernance et Codir :
  • Porter, aux côtés de la Direction, les orientations stratégiques du CCAS
  • participer activement au Comité de Direction avec les responsables des pôles Autonomie et Action Sociale
• Suppléance et représentation :
  • Assurer la continuité de la direction en son absence
  • représenter l’établissement auprès des élus, des partenaires institutionnels (ARS, Département) et des acteurs du territoire
• Déclinaison du Projet d'Établissement (2025-2028) : Piloter le déploiement opérationnel des projets stratégiques et accompagner les équipes dans l’optimisation de leur organisation
• Secrétariat Institutionnel et instances : Superviser la préparation des séances du Conseil d’Administration, sécuriser la légalité des délibérations et piloter la dématérialisation des procédures

2. Pilotage et management d'équipes

• Animation du Pôle Affaires Générales : Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire de 6 agents. Fixer les objectifs individuels/collectifs et orchestrer la coordination interne
• Stratégie RH et GPEC : Piloter la fonction RH (suivi des effectifs, de la masse salariale et des recrutements) en étroite collaboration avec la Responsable RH du CCAS et les services mutualisés de la Ville
• Développement RH et QVCT :
  • Impulser une démarche active de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
  • structurer les actions de santé, de sécurité et de prévention des risques (DUERP). Bâtir le plan de formation pluriannuel issu des Entretiens Annuels Professionnels (EAP) pour accompagner la montée en compétences des agents

3. Performance budgétaire, financière et ingénierie des financements

• Gestion budgétaire (M57, M22, EPRD) : Programmer, élaborer et suivre les différentes étapes budgétaires (ROB, BP, DM, CA/CFU) de 3 budgets. Définir les trajectoires financières en lien avec la Direction
• Contrôle de gestion et d'activité : Produire des points de situations réguliers et des outils de pilotage (consommation des crédits, préconisations) pour la direction et la présidence. Assurer l'interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) du territoire
• Contractualisation (CPOM) : Accompagner le déploiement du futur Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens pour le Service Autonomie à Domicile (SAD), contrôler son exécution et piloter la relation financière avec les autorités de tarification
• Ingénierie financière : Identifier et activer de nouveaux leviers de cofinancement, sécuriser les subventions récurrentes et optimiser l'architecture budgétaire globale

4. Gestion des moyens généraux, du patrimoine et conformité juridique

• Commande publique et expertise juridique : Superviser les marchés publics, les concessions de services et les dossiers d'assurances (sinistres/remboursements). Garantir le soutien juridique aux services (actes, conventions) en lien avec le Chargé des Affaires Juridiques
• Patrimoine et Travaux : Encadrer le pôle technique (maintenance et entretien des locaux). Piloter les projets d’aménagement et de maintenance des sites administratifs et de la Résidence Autonomie, en lien avec les partenaires (Bailleurs, CD13, CARSAT, CDC)
• Gestion des parcs et logistique : Superviser le renouvellement et l’entretien du parc informatique des 3 structures ainsi que de la flotte de véhicules
• Relations Ville-CCAS : Assurer le suivi, le chiffrage et la négociation des termes de la convention de mutualisation avec les services municipaux
• Veille, Conformité et RGPD : Se poser en garant du respect du RGPD (en lien avec le délégué). Anticiper les obligations légales (paiement en ligne, dématérialisation) et structurer la politique d'archivage avec le service municipal dédié

Connaissances et Compétences (Savoirs / Savoir-faire)

• Pilotage stratégique :
  • Aptitude avérée à traduire les orientations des élus et de la Direction en trajectoires opérationnelles
  • capacité d'analyse, d'arbitrage et de vision prospective
• Qualités rédactionnelles : Aisance à l’écriture institutionnelle (rédaction de rapports d'orientation budgétaire, notes de cadrage, délibérations et conventions complexes)
• Expertise financière et juridique : Maîtrise des finances publiques territoriales (M57, M22, EPRD) et du droit de la commande publique
• Culture territoriale : Connaissance fine des enjeux des CCAS, de l'action sociale et du secteur gérontologique
• Capacité managériale confirmée : Capacité affirmée à encadrer et fédérer des équipes pluridisciplinaires (cadres et agents)
• Pilotage de projets : Aisance dans la conduite de projets transversaux et maîtrise des outils numériques de gestion (finances, RH)

Qualités professionnelles (Savoir-être)

• Posture institutionnelle : Discrétion professionnelle absolue, loyauté et sens aigu des responsabilités
• Gestion du stress et des priorités : Réactivité, esprit d'initiative et forte capacité d'adaptation lors des pics d'activité (périodes budgétaires notamment)
• Esprit d'équipe : Aptitude au travail collaboratif en Comité de Direction et avec les services de la Ville