Un(e) responsable des animations et de la vie associative — Mairie de Dieppe

Mission 1

Élaboration d’une stratégie et pilotage des événements municipaux :

• Définir la stratégie événementielle de la commune en collaboration avec le directeur et les élus,
• Proposer des concepts, formats et contenus pour les événements de la ville en pilotage direct,
• Élaborer et mettre à jour le planning des événements de la ville et s’assurer de sa communication auprès des élus et services concernés,
• Conduire et mettre en place des événements/animations municipaux destinés à renforcer le lien social sur tout le territoire et accompagner l’organisation de manifestations portées par les associations du territoire,
• Organiser et piloter les temps forts événementiels de la ville tels que la foire au hareng et à la coquille saint jacques ou les fêtes de la mer ainsi que la programmation estivale,
• Assurer le suivi des principaux événements associatifs en lien avec les services municipaux (communication, technique, etc.),
• Assurer la gestion administrative et financière de chaque événement,
• Centraliser l’ensemble des besoins techniques liés aux événements (électricité, informatique, vidéo, sonorisation, barriérage, rédaction et affichage des arrêtés, signalétique, plans, demandes de véhicules, renforts RH, conformité de sécurité…) et faire le lien avec les services municipaux compétents : services techniques, police municipale, communication…,
• Piloter le suivi de la mise en œuvre et du bon déroulement des événements, ainsi que la coordination logistique et technique le jour J

Mission 2

Appui et information du tissu associatif :

-Aider à la structuration des associations locales :

Aide et conseil à l’élaboration, modification des statuts,

Éclairage sur le cadre légal et juridique en termes de fonctionnement et de gouvernance associative,

Appui et renseignements dans les démarches déclaratives auprès de la préfecture,

Initiation aux bonnes pratiques de gestion administratives et financières.

• Relayer et diffuser aux associations les informations sur la vie locale et les impliquer dans les temps forts communaux,
• Participer à la réflexion sur la politique de soutien à la vie associative,
• Instruire les demandes de subventions en lien avec les élus et les services concernés, assurer le suivi de leur versement en lien avec la direction des finances,
• Impulser et entretenir une dynamique d’animation de l’ensemble de la vie associative,
• Orienter les associations vers les appels à projet et les soutenir, leur apporter des conseils méthodologiques au besoin dans la rédaction des dossiers

Mission 3

Soutien technique et accompagnement des initiatives associatives :

• Apporter aux associations un appui technique dans le montage de projet,
• Accompagner et appuyer les associations dans la concrétisation de leurs initiatives (soutien logistique, information, conseils…),
• Assurer l’organisation et le suivi des mises à disposition des salles et équipements municipaux aux associations (organiser l’état des lieux d’entrée et sortie), badges ou clés, infrastructures, matériel pour les associations et les particuliers,
• Élaborer et assurer le suivi des conventions de mise à disposition des locaux municipaux et de prêt de matériel,
• Instruire les demandes d’autorisation de buvettes, et rédiger les arrêtés

Mission 4

Gestion des salles municipales :

• Contribuer à l’évolution de la grille tarifaire et garantir sa bonne application,
• Assurer l’organisation et le suivi des mises à disposition des salles aux associations, et des locations aux particuliers, organismes et entreprises

Mission 5

Encadrement, suivi budgétaire et administratif de l’activité du service :

• Management d’une équipe de 30 agents au sein du pôle animations, de la vie associative et de la logistique,
• Gestion de la Maison des associations, élaboration d’un projet de développement, contribution au projet de rénovation de l’équipement,
• Gestion administrative et budgétaire du service,
• Suivi et instruction des demandes de subvention,
• Rédaction de notes de synthèse, d’un rapport d’activité ou bilan annuel

Diplôme de niveau BAC + 3 minimum ou équivalent dans les domaines des sciences humaines ou en management de projets événementiels

Expérience sur fonction similaire appréciée

Permis B obligatoire

Disponibilités en soirée et certains week end

Savoir

• Maîtriser les domaines techniques du service et la réglementation inhérente
• Concevoir, piloter et évaluer les projets
• Connaître les principes de la gestion budgétaire et le suivi des dépenses publiques
• Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

savoir-faire

• Management stratégique : savoir décider, impulser et accompagner le changement, entraîner l’adhésion, savoir identifier les risques, appréhender les situations et environnements complexes
• Compétences organisationnelles : être rigoureux.euse, savoir travailler en transversalité
• Aptitudes personnelles et relationnelles : disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, faire preuve de réactivité, être force de proposition, avoir de bonnes capacités d’écoute, disposer d’une bonne aisance relationnelle
• Maîtriser l’outil informatique, aisance rédactionnelle
• Organiser son temps de travail, être autonome, dynamique et réactif
• Gérer les situations urgentes ou imprévues : réactivité, résistance au stress et adaptabilité
• Développer et mettre en œuvre des partenariats

savoir-être

• Être force de proposition
• Avoir une grande aisance relationnelle
• Avoir une grande capacité d’adaptation,
• Être rigoureux et efficace
• Avoir le sens du service public