Un ou Une Gestionnaire Administrative — Grand Poitiers communauté urbaine

Gestion administrative

• Assurer les formalités administratives, notamment le suivi et la sécurisation des actes administratifs gérés par la direction (délibérations, arrêtés...)
• Suivre, dans CORIOLIS, les budgets de la direction, les marchés en cours
• Suivi de l'exécution des contrats
• Gérer les dossiers de demandes de subvention
• Assurer la veille administrative et règlementaire : recueil et traitement de toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la mission

Assistance de direction

• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Assurer l'intérim de l'assistante de direction
• Suivi du courrier : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier
• Organiser les prises de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités (rédaction des ordres du jour, transmission des documents, prise de note et rédaction des comptes rendus, réservations des salles...)

Appui aux équipes opérationnelles dans la conduite des projets portés par la direction

• Participation aux réunions de reporting des équipes projet
• Suivi des plannings des opérations et de l'avancement budgétaire
• Organisation des différentes instances du projet (Copil, Cotech, séminaires...)
• Suivi de l'exécution des contrats en lien avec ces missions

Fort·e de votre parcours vous avez acquis les connaissances et compétences essentielles à la réalisation de vos missions :

• Connaissance de l'environnement territorial et instances décisionnaires (conseils, bureaux, commissions...)
• Connaissances du champ professionnel de l'urbanisme, habitat et foncier
• Maitrise des outils bureautique (pack office, logiciels métiers)
• Maîtriser les logiciels métiers utilisés pour la gestion administrative : Elise/ARDECOS
• Connaissance des procédures administratives
• Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
• Esprit d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.