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Une ou un officier d'état civil — Mairie de Beauvais

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Jusqu'au 10/12 · encore 25 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Une ou un officier d'état civil — Mairie de Beauvais, à Beauvais (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 10/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Beauvais
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteUne ou un officier d'état civil
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailBeauvais (Oise)
Hôtel de Ville, 1 rue Desgroux 60000 BEAUVAIS, Beauvais
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le10/11/2026
Date limite de candidature10/12/2026 — encore 25 jours
RéférenceO060261110001480
Sourceemploi-territorial.fr

Descriptif de l'emploi

La Ville de Beauvais recrute un(e) officier d'état civil afin de renforcer son service à la population. Intégré(e) au sein d'une équipe d'une vingtaine d'agents, vous évoluerez dans un environnement fondé sur la poly compétence, favorisant la diversité des missions et l'enrichissement professionnel. Au coeur de la relation aux administrés, vous contribuerez activement à la qualité du service public dans une commune attractive, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la proximité avec ses habitants.

Missions et conditions d'exercice

Missions principales

Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d'identité et passeports, attestations d'accueils et autres formalités administratives :

  • Accueillir et renseigner le public
  • Instruire les dossiers et gérer l'ensemble des tâches jusqu'à la remise des titres et documents aux usagers

Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil :

  • Assurer l'accueil et renseigner le public sur les différents actes d'état civil
  • Établir les actes de naissance, mariage, adoption et décès et mettre à jour les livrets de famille
  • Délivrer tout document d'état civil selon les demandes

Effectuer la tenue administrative des registres d'état-civil :

  • Vérifier les conditions de délivrance des actes
  • Gérer les demandes de copies et extraits d'actes
  • Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
  • Mettre à jour les actes d'état civil en apposant les mentions en marge des actes d'état civil

Gérer les mariages et les PACS :

  • Constituer les dossiers
  • Vérifier les conditions de fond et de forme pour l'instruction des dossiers
  • Saisir les dossiers
  • Célébrer les mariages

Conditions de travail :

  • Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé

Rémunération et action sociale :

  • Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

Profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif
  • Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service)
  • Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d'urgence et de faire face aux dossiers sensibles
  • Doté d'un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches
  • Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261110001480 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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