Acheteur (euse) Public Expert : Chef(fe) de service Achats, Infrastructure, bâtiments et opérations complexes — Cacem

Élaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats

• Élaboration de stratégies d’achat adaptées aux segments stratégiques (travaux, numérique, sites annexes, etc.)
• Intégration des objectifs de performance, durabilité, innovation et attractivité économique
• Sourcing des fournisseurs, analyse de marché et benchmarking pour identifier les meilleures opportunités d’achat
• Identification des leviers d’optimisation budgétaire et de rationalisation des besoins
• Prise en compte des dimensions environnementales et sociales dans les achats (SPASER, clauses RSE…)
• Formalisation et documentation des stratégies d’achat, en lien avec les orientations politiques de la collectivité

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin

•Cartographie des familles d’achat et structuration des nomenclatures.

•Organisation de la programmation annuelle des achats en lien avec les prescripteurs.

•Co-construction des cahiers des charges via une analyse critique partagée des besoins.

•Proposition d’outils méthodologiques : guides, trames, fiches réflexes…

•Accompagnement et pédagogie, en particulier dans les projets innovants.

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

•Définition des procédures adaptées (MAPA, appels d'offres, dialogue compétitif, AOT…).

•Rédaction ou accompagnement dans la rédaction des pièces du DCE avec rigueur et clarté.

•Élaboration des grilles de notation et analyse des offres dans le respect des principes fondamentaux (égalité, transparence…).

•Organisation des instances (CAO, jury…) et sécurisation juridique des procédures.

•Analyse des offres et négociation avec les candidats pour garantir la meilleure offre en termes de qualité et de coût.

•Accompagnement des services dans l’instruction technique et financière.

Accompagnement des services dans la définition des besoins

• Suivi rigoureux des prestations : qualité, délais, respect des clauses contractuelles
• Suivi et pilotage des négociations avec les prestataires en cas de litiges, pénalités ou modifications contractuelles
• Organisation des points de suivi avec les prestataires et les services utilisateurs
• Gestion des aléas : litiges, pénalités, modifications contractuelles
• Contribution à l’évaluation des performances fournisseurs et à l’amélioration continue
• Suivi de la consommation des marchés et respect des crédits

Appui à la Direction dans la mise en œuvre du Plan de Transformation Numérique de la Commande Publique

• Proposition d’outils numériques adaptés (SIS Marchés, Okaveo, IA…)
• Participation à la dématérialisation et à la modernisation des pratiques d’achat
• Accompagnement des collègues dans l’appropriation des outils et des nouvelles méthodes
• Veille continue sur les innovations numériques dans le secteur des achats publics
• Contribution à la conduite du changement : formation, documentation, ateliers
• Mise en réseau des acteurs : développement de partenariats avec d’autres collectivités, entreprises, et prestataires pour échanger sur les meilleures pratiques et favoriser l’innovation

2.1 SAVOIRS

Environnement juridique des collectivités territoriales

Méthode et ingénierie de gestion de projet

Techniques des écrits professionnels

Règles en vigueur en matière de déontologie de l’achat

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)

Savoir utiliser les outils d’un SI Achats : logiciel de rédaction, logiciel de gestion financière

Environnement juridique des collectivités territoriales

Méthode et ingénierie de gestion de projet

Techniques des écrits professionnels

Règles en vigueur en matière de déontologie de l’achat

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)

Savoir utiliser les outils d’un SI Achats : logiciel de rédaction, logiciel de gestion financière

3.2 SAVOIR-FAIRE

Cadre réglementaire des marchés publics

Techniques d'achat

Méthodes d'analyse financière et économique

Techniques rédactionnelles juridiques

Pratique de la négociation

Mécanisme de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats

Principes de l'achat durable

3.3 SAVOIR-ETRE

Être rigoureux, organisé, discret et consciencieux

Faire preuve de diplomatie

Être dynamique et réactif

Aptitude à coordonner plusieurs acteurs sur un même dossier

Être force de proposition et être doté d’un esprit d’initiative

Apprécier le travail en équipe

Capacité à encadrer un collaborateur (sur des fonctions de Rédacteur Marchés)