Acheteur public-Référent perf.-SI achats — Secrétariat général - DIR-SG GRAND OUEST

Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle achats, les principales missions de l’acheteur public-référent de la performance et du SI achats, au sein du périmètre du DPFAC de la DIR-SG Grand Ouest, sont les suivantes :

Passation, ingénierie et sécurisation des marchés publics - Seconder la cheffe de pôle dans la conduite et la passation des marchés publics portés par le département. - Participer activement aux bilatérales de programmation pluriannuelle des achats, et à l’identification des pistes de mutualisation et de performance. - Sécuriser et conseiller les services prescripteurs du ressort dans la définition de leurs besoins, la structuration de leur sourcing, la rédaction des DCE, le choix des procédures et la gestion des litiges. - Assister à la rédaction et à la relecture des clauses de performance achat (environnementales, sociales, d'innovation, accès PME), proposer des dispositions contractuelles adaptées et gérer la relation avec les facilitateurs. - Suivre l'exécution juridique et administrative des contrats passés par le département (avenants, sous-traitance, reconductions, litiges, etc.). - Piloter les relations avec les fournisseurs stratégiques (revues de contrats, bilans de marchés, salons professionnels, etc.). - Instruire et valider les demandes d'avis RMA.

Pilotage de la performance, SI Achats et gestion de la donnée (Reporting) - Administrer et exploiter les outils informatiques dédiés (APPACH, PLACE, CHORUS coeur, etc.). - Concevoir, alimenter et exploiter les outils de reporting de performance et les indicateurs achats (Excel, Power BI, APPACH). - Tenir à jour et piloter le tableau de suivi des procédures actives et la programmation pluriannuelle des achats pour anticiper les renouvellements et augmenter la fluidité de la chaîne de passation. - Préparer les synthèses et bilans de performance achat destinés au Département Ministériel des Achats (DMA), aux Plateformes Régionales des Achats (PFRA) et à la direction

Appui au pilotage du pôle, animation et continuité de service - Contribuer à l'animation du réseau des acheteurs de l'interrégion, diffuser la culture achat, les guides et la veille juridique, le cas échéant - Participer aux réunions stratégiques, assurer le lien avec les partenaires institutionnels et assurer la continuité du pilotage du pôle (intérim / suppléance) en cas d'absence ou de vacance de la cheffe de pôle

Composition et effectifs du service

Le département de la performance financière, des Achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents.

Votre hiérarchie

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle achats (N+1) et du chef de département (N+2).

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers (DIR-SG, DISP-DBF et DAI, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR, CJN), CGF, SDAO-DMA.

Connaissances

Marchés publics - Expertise

Code des marchés publics - Expertise

Savoir-Faire

Conduire un projet - Maîtrise

Animer des réunions - Maîtrise

Analyser et synthétiser - Maîtrise

Capacités rédactionnelles - Expertise

Travailler en équipe ou en réseau - Expertise

Faire preuve de pédagogie, de persuasion - Maîtrise

Savoir-Etre

Grande discrétion - Maîtrise

Etre réactif - Maîtrise

Etre rigoureux - Maîtrise

Curiosité intellectuelle - Maîtrise

Sens des relations humaines - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Connaissance des procédures de marchés publics ; des formations d’approfondissement sont possibles sur les outils. Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable.

Maîtrise approfondie du Code de la commande publique et du droit des contrats publics. Maîtrise des outils statistiques et décisionnels (Excel niveau avancé, Power BI). Connaissance de l'environnement budgétaire et comptable de l'État (Chorus).

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toutes formations jugées nécessaires à l’exercice des missions : formations expertise métier (innovation, négociation, etc), formations aux outils informatiques dédiés à l’achat : APPACH, PLACE, ...

Perspectives d'évolution professionnelle

Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine de l’achat.

Par arrêté du 30/12/2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité est situé au sein de la délégation interrégionale Grand Ouest du secrétariat général.

Le DPFAC est organisé en 3 pôles : - Maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;

• Performance financière/: ce pôle, piloté par un agent de catégorie A couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA