Adjoint au directeur de l'action educative — Mairie de Vitrolles

MISSIONS :

Participer à la qualité et la structuration de partenariat ville/éducation nationale/parents d’élèves, sous la responsabilité du directeur

Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)

Coordonner la prospective scolaire

Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires et notamment en qualité de chargé de coopération auprès de la CAF (développement de projets CTG (Conventions Territoriales Globales) et suivi des données PSO (Prestation de Service Ordinaire))

Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville sur le plan administratif

Co-piloter des projets transversaux

Relayer le Directeur de l’Action Educative en cas d’absence ou d’indisponibilité dans la mise en œuvre de la politique éducative municipale

ACTIVITÉS :

Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)

Pilotage et suivi des procédures relatives aux inscriptions scolaires, aux dérogations, à l’Instruction En Famille (IEF) et aux situations de déscolarisation

Gestion des dotations des écoles et suivi budgétaires et financier du secteur en lien avec la direction ressources de l’enfance

Encadrement du chargé de coordination des projets scolaires et l’appuie dans ses missions autour des outils à la réussite scolaire, et autres projets de direction des écoles en lien avec le PEV (Projet Educatif Vitrollais)

Gestion de la coordination des conseils d’écoles : réponses aux comptes-rendus, préparation des élus, liaison avec les autres directions

Coordonner la prospective scolaire

Garant de la qualité, de la capacité d’accueil et de l’adaptation des dispositifs destinés aux enfants de 2 à 11, en veillant à leur adéquation avec les besoins du territoire, notamment dans le cadre de la prospective scolaire et de l’évolution des effectifs

Gestion de la carte scolaire

Elaboration du suivi des effectifs scolaires en lien avec les bâtiments scolaires

Elaboration et suivi du plan d’investissement pluriannuel des pôles éducatifs

Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires

Interlocuteur de la CAF sur le volet enfance

Suivi des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale, la Cité Educative et les autres dispositifs partenariaux liés à l’enfance, en relation avec les porteurs de projets, conseillers techniques, opérateurs et partenaires institutionnels

Suivi des déclarations de PSO à la CAF

Gestion de tableaux de bords, mise en place d’outils de contrôle de gestion, élaboration de statistiques et de bilans d’activités permettant d’éclairer la décision et d’améliorer le pilotage de direction

Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville

Etablissement et entretien d’une relation privilégiée avec l’éducation nationale

Structuration de la relation avec les représentants de parents d’élèves

Interlocuteur privilégié de l’Inspection de l’Education Nationale

Suivi du traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’écoles

Co-piloter des projets transversaux

Lien avec les partenaires concernés

Co-pilotage, coordination et suivi de projets transversaux tels que le Confort d’été, l’Alliance pédagogique autour du jeune enfant...

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives, instances décisionnelles

Politiques éducatives locales et nationales

Dispositifs éducatifs en vigueur

Code de l’éducation et réglementation périscolaire en ACM (Accueil Collectif de Mineurs)

Finances publiques

Techniques et outils de management, animation de groupe, réunion

Techniques et outils d’organisation et planification

Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel...), logiciel Concerto, Ondes

Techniques et outils de communication et d’écoute

Techniques de transmission des informations

Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité

Qualités relationnelles

Diplomatie, pédagogie

Adaptabilité, polyvalence

Autonomie, initiative

Sens des priorités, réactivité, rigueur

Sens des responsabilités

Disponibilité

Discrétion

Sens du service public

CONDITIONS D’EXERCICE :

Lieu de travail : bâtiment le Romarin

Temps de travail : Selon cycle - Réunions ponctuelles possibles en soirée ou sur la pause déjeuner

Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.

Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.

Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.

Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.