Adjoint au responsable rh — Université Paris Cité

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de

personnel

Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de

gestion des ressources humaines

Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle

Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines

Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi

Alimenter et actualiser les bases de données

Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie,

recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)

S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes

Animer et coordonner l'activité d'une équipe

Participer à l'élaboration du plan de formation

Participer à l'élaboration du bilan social

Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs

Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Connaissances

• Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université
• Maîtrise des principaux processus en matière de formation, développement et communication-

partenariats

• Maîtrise des techniques de management

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Rédiger une note de synthèse
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
• Conduire un entretien
• Savoir rendre compte
• Planifier les activités

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance relationnelle
• Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative
• Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité
• Savoir traiter l'urgence

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2,

4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des

laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque

interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un

jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, 135 personnels

IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.

Près de5000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou

une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le

département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an

pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.

Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille 5 unités mixtes de

recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD) conjointement avec l’université et 1

unité mixte de service, permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser

une Thèse d’Université.