Adjoint(e) à la cheffe du pôle mobilier — Secrétariat Général

Au sein de SETI, le bureau de l'accueil et du cadre de vie (SETI 1) pilote les prestations de soutien de l'AC et des sites ministres. Il garantit une qualité de service tout en intégrant les enjeux de développement durable et de transition écologique.

Intégré au bureau SETI-1, le pôle mobilier assure la gestion des mobiliers et des inventaires.

L'adjoint(e) au chef (fe) de pôle est chargé(e) de :

• Coordonner l'équipement des espaces de travail
• Optimiser les surfaces en pilotant les délocalisations
• Suivre les activités et la performance avec des indicateurs
• Suivre les fonds de biens culturels hors sites (musées, administrations) et la réalisation de catalogues
• Gérer et suivre des restaurations de biens et oeuvres de styles en partenariat avec des intervenants extérieurs (lycées professionnels, écoles spécialisées)
• Gérer et suivre les donations des mobiliers réformés du ministère auprès des établissements publics, des administrations et des associations
• Formaliser, à travers des fiches, les différentes procédures missions, et veiller à leur application

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef(fe) de pôle, il participe au management d'une équipe de 6 agents.

Relations internes :

• Les autres pôles du bureau et les autres bureaux de la sous-direction
• Les directions d'AC et les cabinets
• Les responsables « sécurité » des immeubles occupés par l'AC

Relations externes :

• Les prestataires des marchés publics relevant du pôle
• Les lycées professionnels et les écoles spécialisées dans la restauration de biens et oeuvres de style