Adjoint(e) à la responsable RH - Carrière, Formation et Développement RH — 3CM

Au sein de la Direction Générale des Services, le service des Ressources Humaines de la 3CM comprend une Responsable RH, un(e) Adjoint(e) à la Responsable et une Gestionnaire RH.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, l'Adjoint(e) à la Responsable RH participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité. Il/elle assure un rôle d'appui, de coordination et d'expertise auprès de la Responsable RH et contribue au pilotage de l'activité du service

Référent(e) sur les domaines de la carrière, du développement des compétences, de l'évolution professionnelle et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, il/elle accompagne les agents et les encadrants dans la gestion de leurs parcours professionnels.

Il/elle contribue également à la sécurisation des procédures RH, à l'amélioration continue des pratiques du service et au suivi des projets RH structurants.

Dans le cadre de ses fonctions, l'Adjoint(e) à la Responsable RH assure la suppléance de la Responsable RH en son absence et représente le service RH auprès des interlocuteurs internes et externes sur les dossiers relevant de son champ de compétence.

Il/elle participe également à la continuité et à la sécurisation de la gestion de la paie et veille à la coordination des activités du service en lien avec la Gestionnaire RH.

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail attentif à la qualité de vie et aux conditions de travail :

• Tickets restaurant d'une valeur de 7,50 € avec prise en charge employeur de 60%
• Adhésion au COS dès votre arrivée
• Possibilité d'adhérer à la mutuelle collective avec une participation 30 € par mois par la collectivité
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance avec une participation 20 € par mois par la collectivité
• Prise en charge de 75 % des frais de transport en commun
• Régime indemnitaire attractif : IFSE, CIA et PFA selon les conditions applicables
• Des temps conviviaux tout au long de l’année : barbecue, animations et événements organisés par la collectivité
• Une démarche active en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), avec des actions de sensibilisation et des initiatives favorisant le bien-être au travail

Parce que l’attractivité passe aussi par les conditions de travail, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos agents un cadre professionnel dynamique, convivial et bienveillant.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Appui au pilotage et à la coordination du service RH :

• Assister la Responsable RH dans l'organisation et le suivi de l'activité du service
• Participer à la planification et à la coordination des campagnes RH
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des procédures RH
• Élaborer et suivre des indicateurs d'activité et tableaux de bord RH
• Accompagner la conduite des projets RH portés par la collectivité
• Assurer une veille réglementaire et alerter sur les évolutions impactant la collectivité
• Contribuer à la sécurisation juridique des procédures RH
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation du service

2/ Formation et développement des compétences :

• Recenser et analyser les besoins de formation
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation
• Assurer le lien avec les organismes de formation
• Informer les agents et les encadrants
• Assurer les inscriptions et le suivi des convocations
• Suivre les attestations et justificatifs
• Accompagner les agents et les encadrants dans le développement des compétences
• Évaluer les actions de formation et proposer des axes d’amélioration
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Participer à la réflexion sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

3/ Entretiens professionnels et accompagnement managérial :

• Organiser et coordonner la campagne annuelle des entretiens professionnels
• Accompagner les encadrants dans la conduite des entretiens
• Élaborer et diffuser les supports nécessaires
• Assurer le suivi de la réalisation des entretiens
• Exploiter les données issues des entretiens dans une logique de gestion des compétences
• Identifier les besoins de formation, de mobilité ou d'accompagnement
• Proposer des actions d'amélioration du dispositif d'évaluation professionnelle

4/ Gestion des carrières et expertise statutaire :

• Assurer le suivi des carrières et des situations individuelles complexes
• Préparer et suivre les avancements d'échelon, de grade et les promotions internes
• Participer à l'élaboration des actes administratifs liés à la carrière
• Accompagner les agents dans leurs démarches et leurs projets professionnels
• Conseiller les encadrants sur les questions statutaires
• Assurer une expertise de premier niveau sur les situations individuelles
• Réaliser une veille réglementaire en matière de carrière et de statut
• Participer à l'harmonisation des pratiques RH au sein de la collectivité

5/ Mobilité, évolution professionnelle et GPEC :

• Accompagner les agents dans leurs projets de mobilité et d'évolution professionnelle
• Participer à l'identification des besoins en compétences
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Assurer le suivi des parcours professionnels
• Participer aux réflexions sur l'attractivité et la fidélisation des agents
• Favoriser la cohérence entre les besoins de la collectivité et les projets professionnels des agents

6/ Administration RH et continuité de service :

• Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH
• Contribuer à la continuité de la gestion de la paie dans le cadre de l'organisation du service
• Assurer un appui technique auprès de la Gestionnaire RH
• Veiller au respect des échéances réglementaires
• Participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des procédures
• Assurer la suppléance de la Responsable RH en son absence

MISSIONS TRANSVERSALES :

• Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue
• Représenter le service RH lors de réunions internes ou avec les partenaires institutionnels
• Participer à la préparation des instances consultatives et groupes de travail
• Contribuer à la rédaction de notes, procédures et outils RH
• Accompagner le changement dans le cadre des projets d'évolution de la collectivité
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques RH auprès des services
• Contribuer à la qualité du dialogue entre les agents, les encadrants et le service RH
• Participer à la modernisation et à la dématérialisation des processus RH

SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :

1/ Savoirs :

• Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents
• Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération
• Connaissance des dispositifs de formation et d’évolution professionnelle
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures administratives RH
• Connaissance des règles relatives à la protection des données et à la confidentialité
• Connaissances en matière de paie appréciées

2/ Savoir-faire :

• Assurer une gestion administrative rigoureuse
• Analyser des situations statutaires complexes
• Vérifier la conformité d'un dossier
• Appliquer la réglementation à une situation concrète
• Gérer des échéances et des campagnes RH
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH
• Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
• Identifier une anomalie et en rechercher l'origine
• Rédiger des notes, procédures et documents administratifs

SAVOIR-ETRE :

• Sens des responsabilités
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
• Aptitudes à la coordination et à l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Diplomatie et pédagogie
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Capacité à représenter le service et à rendre compte
• Autonomie dans l'organisation du travail