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ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE LE GARLABAN — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST

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ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE LE GARLABAN — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST, à Marseille (Bouches-du-Rhône). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurDirection de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE LE GARLABAN
CatégorieC
Métier(s)Secrétaire
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailMarseille (Bouches-du-Rhône)
MARSEILLE
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/03/2027
Rémunération« RIFSEEP 2 »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le17/09/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
Référence2026-2395477
SourceChoisir le service public

Les missions

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

  • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
  • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
  • Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

  • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
  • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
  • Créer les dossiers jeunes
  • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
  • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

  • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
  • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
  • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
  • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
  • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances :

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Archiver

Savoir-être :

Sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Sens de l’organisation

Informations complémentaires

PV

RIFSEEP 2

37 h 10 hebdomadaires (milieu ouvert), jours RTT Télétravail possible

L'employeur se présente

Contexte et environnement :

L’unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un responsable d'Unité Educative.

Premier niveau d’encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d’unité éducative exerce, sous l’autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d’une unité, d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure pénale en application du code de justice pénale des mineurs.

Le service

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2395477 publiée le 17/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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