Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC — Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

Sous l'autorité du chef de pôle :

• vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence
• vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense
• vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale
• vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction
• vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier
• Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires

Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Vos compétences principales mises en œuvre

Capacités professionnelles

Connaissance de l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Compétences budgétaires, financières et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Application de la réglementation

niveau pratique

à acquérir

Compétences en bureautique et outils collaboratifs

niveau maîtrise

à acquérir

Capacité à communiquer

niveau pratique

requis

Gestion des conflits

niveau pratique

requis

Compétences rédactionnelles

niveau maîtrise

requis

Expression orale

niveau maîtrise

requis

Capacité à organiser

niveau maîtrise

requis

Esprit de synthèse

niveau maîtrise

Capacité d'analyse

niveau maîtrise

requis

Compétences techniques

Chorus Formulaires

niveau pratique

à acquérir

Chorus Cœur

niveau pratique

à acquérir

Ediflex / Edidoc

niveau initié

à acquérir

Savoir-être

Sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Sens de la pédagogie

niveau maîtrise

requis

Travail en équipe

niveau maîtrise

requis

Autonomie et sens de l'initiative

niveau maîtrise

à acquérir

Rigueur et méthode

niveau maîtrise

requis

Réactivité

niveau maîtrise

requis

Capacité d'adaptation

niveau maîtrise

à acquérir

Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Ministère de l’intérieur et des outre-mers (MIOM) /Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) /Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) /Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC)

Adresse géographique : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion - Ligne 14

Affectation : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS. Déménagement à UNIVERSEINE, Saint Denis, en janvier 2027.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2