Adjoint(e) chef(fe) de section gestion administrative et temps de travail — Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : non

Vos activités principales :

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) de section, vous participez à animer une équipe de 9 agents et assurez, en cas d’absence, l’intérim du chef de section :

• la gestion des carrières des agents de la préfecture (4 agents),
• la délivrance des cartes agents ministérielles,
• la gestion du temps de travail et l'administration des logiciels CASPER et

e-temptation/RenoiRH (5 agents).

En tant que second(e) du (de la) chef(fe) de section, vous intervenez dans l’encadrement de l’équipe en garantissant l’application de la réglementation, la qualité des réponses apportées aux usagers (fiabilité et respect des délais), ainsi que le respect des échéances administratives.

Vous jouez un rôle actif dans le pilotage des campagnes RH ( CET, avancements, entretiens professionnels), l'accueil des nouveaux arrivants et la fiabilisation des dossiers RH.

Vous appuyez les gestionnaires dans la résolution de situations complexes.

Vous contribuez à la production des données destinées aux instances de dialogue social et au RSU (Représentant du Syndicat Unique), tout en veillant à un partage efficace de l’information entre les agents, les services et les autres gestionnaires du SRH.

Enfin, vous avez en charge un petit protefueille de gestion d'agents relevant du périmètre préfecture et intervenez en tant qu'AEL pour la délivrance des cartes agents.

Vous assurez l’intérim du (de la) chef(fe) de section en cas d’absence.

Votre environnement professionnel :

• Activité du service : Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale
• Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :

• le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)
• le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)
• Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de section

La cheffe du BGRH et son adjointe

La cheffe de service et ses adjointes

• Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, DRH des ministères, DRIEETS, DRIAAF

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

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