Adjoint(e) des cadres hospitaliers carrières et retraites DRH territoriale — Centre hospitalier de Tulle

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer le traitement et le suivi des dossiers de retraite des agents de Tulle et d’Ussel ;

Accueillir, informer et conseiller les professionnels sur leurs droits et démarches de retraite ;

Vérifier les éléments de carrière nécessaires à la constitution et à la fiabilisation des dossiers ;

Instruire les situations individuelles, y compris complexes, en lien avec les organismes concernés ;

Assurer une veille sur la réglementation des retraites et en traduire les évolutions dans les procédures ;

Participer à la gestion des carrières et, selon les besoins, aux opérations relatives aux concours au sein du Centre hospitalier de Tulle ;

Contribuer à la continuité de service, au partage des compétences et à la qualité du suivi administratif ;

Participer, avec les équipes de Brive, Tulle et Ussel, à l’amélioration et à la convergence des pratiques.

Gestion et suivi des dossiers de retraite des personnels de Tulle et d’Ussel :

Conseiller les agents sur les échéances, leurs droits et les démarches de départ à la retraite ;

Constituer, vérifier et instruire les dossiers de pension : relevés et données de carrière, simulations, demandes et suivi des liquidations ;

Assurer le suivi des dossiers auprès de la CNRACL et des autres organismes concernés ;

Fiabilisation des carrières et traitement des situations particulières :

Contrôler les affiliations, services antérieurs, périodes d’activité et éléments utiles aux droits à pension ;

Analyser les situations complexes : départs anticipés, catégories actives, parcours incomplets ou multi-régimes ;

Instruire les demandes de prolongation d’activité, les questions de limite d’âge et les situations dérogatoires ;

Effectuer les régularisations, corrections et échanges nécessaires à la sécurisation des dossiers ;

Référence technique CNRACL et appui départemental (à terme) :

Exercer, sous réserve de désignation et après montée en compétences, la mission de référent départemental CNRACL ;

Assurer une veille technique et réglementaire, puis diffuser les informations utiles aux équipes RH ;

Conseiller les gestionnaires du département sur les situations particulières et l’utilisation des outils ;

Contribuer aux échanges avec la caisse et aux actions de professionnalisation des gestionnaires;

Polyvalence sur la gestion des carrières et des concours (CH Tulle) :

Participer aux opérations de carrière : mises en stage, titularisations, avancements, reclassements et actes de gestion ;

Apporter, selon les besoins du service, un appui aux procédures de concours et campagnes statutaires ;

Travailler en lien étroit avec les gestionnaires de carrière et de paie pour fiabiliser les données ;

Organiser les transmissions utiles et les relais en cas d’absence, selon les modalités du service ;

Assurer des déplacements réguliers à Ussel pour les dossiers, les échanges et l’accompagnement des agents ;

Profil de formation recherché : à partir du niveau 5 (Bac + 2) en ressources humaines, gestion administrative, droit ou domaine voisin, et/ou expérience significative dans la gestion de dossiers RH ou de protection sociale.

Une connaissance de la fonction publique ou de la CNRACL serait appréciée. Des formations pourront accompagner la prise de fonctions.

Connaissances et savoir-faire utiles :

v Rechercher, comprendre et appliquer des dispositions législatives et réglementaires ;

v Connaissance de la gestion administrative du personnel et des étapes d’une carrière ;

v Connaissance des retraites publiques et de la CNRACL appréciée, sans être un prérequis ;

v Instruire des situations individuelles, vérifier les données et respecter les échéances ;

v Rédiger des actes et courriers administratifs clairs, fiables et argumentés ;

v Bonne maîtrise des outils bureautiques et aptitude à apprendre les logiciels métiers ;

v Formaliser des procédures, partager des informations et travailler en réseau ;

Savoir-être :

v Rigueur, méthode et sens des priorités ;

v Discrétion et respect de la confidentialité ;

v Qualités d’écoute et sens du service ;

v Esprit d’analyse et curiosité professionnelle ;

v Capacité à expliquer des règles complexes avec pédagogie ;

v Autonomie dans la gestion des dossiers ;

v Réactivité et fiabilité ;

v Goût pour le travail en équipe et la coopération inter-sites ;

v Volonté de transmettre et de partager ses connaissances ;

v Capacité d’adaptation et ouverture au changement ;

v Sens de l’initiative et force de proposition.

Contribuer au rapprochement des pratiques de retraite entre les établissements de la direction commune sous le pilotage de la DRH ;

Formalisation des procédures et partage des compétences :

Comparer les méthodes utilisées et participer à l’élaboration de procédures, modèles et outils communs ;

Partager les connaissances et contribuer à la montée en compétences des collègues ;

ð Sécurisation des activités et continuité du service :

Assurer un suivi rigoureux des échéances, dossiers en cours et relances ;

Garantir la confidentialité des données individuelles et la fiabilité des informations transmises ;

Identifier les difficultés et proposer des améliorations des processus de gestion ;

Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer aux indicateurs utiles au pilotage des activités ;

Participer aux réunions de coordination et aux travaux transversaux relevant de son domaine.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Chargé(e) de gestion RH – carrières et retraites (Tulle/Ussel).

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B.

Périmètre :

• gestion des retraites de Tulle et d’Ussel
• appui aux activités de carrière et contribution aux travaux territoriaux

Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi, forfait jour, 25 jours de congés annuels et 19 RTT, déplacements réguliers à Ussel et ponctuels à Brive.

Les Hôpitaux de Corrèze réunissent, au sein d’une direction commune, les centres hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel et Bort-les-Orgues.

Implantés sur plusieurs bassins de vie, ces établissements assurent des missions de soins au plus près de la population. La coordination de leurs fonctions supports, et notamment des ressources humaines, vise à développer des pratiques cohérentes tout en préservant la proximité avec les professionnels.

La direction des ressources humaines de territoire accompagne les parcours professionnels des personnels non médicaux, depuis leur recrutement jusqu’à la retraite. Elle assure la sécurité des actes administratifs, le conseil aux agents et aux encadrants ainsi que l’application de la réglementation de la fonction publique hospitalière.

Les équipes RH sont présentes sur les différents sites et travaillent en lien avec les directions de proximité.

À Brive et à Tulle, les équipes assurent notamment la gestion des carrières, des retraites et des concours. À Ussel, les gestionnaires RH prennent en charge plusieurs dimensions de la gestion du personnel ; les dossiers de retraite sont en revanche traités avec l’appui du secteur spécialisé de Tulle.

Le poste s’inscrit dans une dynamique de coopération entre établissements et de convergence progressive des pratiques de gestion.