Chargé(e) de gestion RH (H/F) – carrières, retraites et concours — Centre Hospitalier de Brive La Gaillarde

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagner les professionnels

Informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur retraite ;

Réaliser des entretiens individuels ;

Répondre aux questions relatives aux droits et à la situation administrative des personnels.

Gérer les carrièresAssurer le suivi administratif des agents titulaires et stagiaires ;

Préparer et mettre en œuvre les décisions liées aux évolutions de carrière ;

Contrôler l'application de la réglementation ;

Instruire les situations individuelles complexes.

Gérer les retraites

Accompagner les agents dans la préparation de leur départ à la retraite ;

Réaliser les simulations et constituer les dossiers ;

Assurer les relations avec les organismes de retraite ;

Instruire les demandes de prolongation d'activité.

Organiser les concours et campagnes RH

Planifier et organiser les concours ;

Préparer les jurys et assurer le suivi administratif des procédures ;

Rédiger les procès-verbaux et documents réglementaires ;

Participer à la campagne annuelle des entretiens professionnels ;

Assurer le suivi des tableaux d'avancement et des campagnes statutaires.

Participer au fonctionnement de la DRH

Contribuer à la veille juridique et réglementaire ;

Rédiger notes, courriers et actes administratifs ;

Participer à des groupes de travail et projets RH ;

Contribuer à l'harmonisation des pratiques au sein des Hôpitaux de Corrèze.

Encadrer et coordonner

Accompagner et soutenir les gestionnaires du secteur ;

Participer à l'organisation de l'activité ;

Favoriser le partage des compétences et la continuité de service.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Participer à la gestion de la procédure départementale de répartition des postes dans la fonction publique hospitalière en qualité d’établissement support pour le département de la Corrèze :

Recenser les titularisations N-1 et des besoins formulés en année N par les établissements du département de la Corrèze ;

Analyser les demandes au regard des possibilités de postes à attribuer et répartir les postes entre les établissements

Formaliser des réponses aux différents établissements du département ;

Organisation et participation aux séances des Commissions Administratives Paritaires, Locales ou Départementales (recours selon les situations prévues par la réglementation en cas de refus de titularisation, recours sur entretien professionnel, discipline …) ;

Gestion de la campagne annuelle des médailles du travail :Recenser les personnels éligibles et réaliser des démarches idoines auprès de la Préfecture de la Corrèze ;

Organiser la cérémonie afférente ;

Contribuer au rapprochement des pratiques de retraite entre les établissements de la direction commune sous le pilotage de la DRH ;

FICHE DE POSTE COMPLETE DISPONIBLE SUR DEMANDE

Connaissances et savoir-faire utiles :

Rechercher, comprendre et appliquer des dispositions législatives et réglementaires ;

Connaissance de la gestion administrative du personnel et des étapes d’une carrière ;

Une expérience en ressources humaines ou en gestion administrative est recherchée. La connaissance de la fonction publique hospitalière ou des retraites publiques constitue un atout mais n'est pas indispensable. Une formation et un accompagnement à la prise de poste seront assurés ;

Instruire des situations individuelles, vérifier les données et respecter les échéances ;

Rédiger des actes et courriers administratifs clairs, fiables et argumentés ;

Animer des réunions, formaliser et suivre des plans d’actions ;

Organiser et répartir la charge de travail au sein d’une équipe projet ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques et aptitude à apprendre les logiciels métiers ;

Partager des informations et travailler en réseau ;

Savoir-être :

Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

Sens du service et de l'écoute ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Qualités relationnelles ;

Capacité d'analyse et de synthèse ;

Autonomie ;

Esprit d'équipe ;

Capacité à expliquer des règles complexes de manière pédagogique ;

Force de proposition et capacité d'adaptation.

Profil de formation recherché : à partir du niveau 5 (Bac + 2) en ressources humaines, gestion administrative, droit ou domaine voisin, et/ou expérience significative dans la gestion de dossiers RH ou de protection sociale.

Une connaissance de la fonction publique ou de la CNRACL serait appréciée. Des formations pourront accompagner la prise de fonctions.

Modalités de recrutement : poste ouvert aux agents titulaires (mobilité, mutation ou détachement) et, selon les conditions applicables, aux contractuels (CDD ou CDI selon profil). Rémunération selon statut et expérience.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Chargé(e) de gestion RH – carrières et retraites

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, catégorie B avec possibilité d’évolution en lien avec la gestion territoriale

Périmètre : gestion des carrières, des retraites et de l'organisation des concours des professionnels non médicaux et contribution aux travaux territoriaux.

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques : Attachés d’Administration Hospitalière (N+1), Directeurs des ressources humaines ;

Liaisons fonctionnelles principales : professionnels de la Direction des ressources humaines, encadrants et responsables de service, agents de l’établissement, personnels d’encadrement, organismes extérieurs (CNRACL, CARSAT, IRCANTEC…).

Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre, 25 jours de congés annuels et 19 RTT.

Moyens matériels : Matériel informatique et bureautique, outils et espaces de travail partagés.

Systèmes d’information : logiciels RH, outils de suivi et services en ligne CNRACL/PEP’s.

Les Hôpitaux de Corrèze réunissent, au sein d’une direction commune, les centres hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel et Bort-les-Orgues.

Implantés sur plusieurs bassins de vie, ces établissements assurent des missions de soins au plus près de la population. La coordination de leurs fonctions supports, et notamment des ressources humaines, vise à développer des pratiques cohérentes tout en préservant la proximité avec les professionnels.

La direction des ressources humaines de territoire accompagne les parcours professionnels des personnels non médicaux, depuis leur recrutement jusqu’à la retraite. Elle assure la sécurité des actes administratifs, le conseil aux agents et aux encadrants ainsi que l’application de la réglementation de la fonction publique hospitalière.

Les équipes RH sont présentes sur les différents sites et travaillent en lien avec les directions de proximité.

La Direction des Ressources Humaines territoriale accompagne l'ensemble des personnels non médicaux dans leur parcours professionnel. Elle garantit la sécurisation des actes de gestion, veille à l'application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et participe aux projets d'harmonisation des pratiques RH à l'échelle du territoire.

Le poste s'inscrit dans cette dynamique de coopération territoriale et de développement d'une expertise RH de proximité au service des établissements de la direction commune.