Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d'information de formation — Université Clermont Auvergne

Entreprise

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d’appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement.

Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

• Participer aux opérations de rentrée universitaire
• Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques

Gestion du système d'information scolarité :

• Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité
• Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances
• Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies
• Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation

Gestion des notes et résultats :

• Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées
• Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys
• Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée

Compétences opérationnelles :

• Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel
• Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion
• Appliquer des procédures administratives complexes
• Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires
• Travailler sur des volumes importants de données

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité de concentration et d'analyse
• Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
• Autonomie dans la gestion des activités courantes
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :

• Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données
• Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée
• Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

• Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime de reprise d'expérience possible selon profil (90 € à 180 € brut mensuel)
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/servicesauxpersonnels
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Catégorie : C
• Dates du contrat : 01/11/2026 au 31/08/2027
• Localisation : Campus des Cézeaux - 63178 Aubière