Agent administratif du guichet famille (h/f) — Mairie de Draguignan
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En bref
Agent administratif du guichet famille (h/f) — Mairie de Draguignan, à Draguignan (Var). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Draguignan Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif du guichet famille (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Draguignan (Var) 28-30 rue Georges Cisson, Draguignan |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/10/2026 |
| Date limite de candidature | 14/12/2026 — encore 29 jours |
| Référence | O083261015001632 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Contribuer au fonctionnement de services proposés par la ville aux Dracénois en permettant l'inscription des enfants aux activités animées par la direction enfance, jeunesse et sports (accueils de loisirs péri et extrascolaires, activités jeunesse, activités du pôle activités adaptées) et à la restauration scolaire.
Missions et conditions d'exercice
- D'inscrire, via le logiciel Abelium, les enfants aux accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, aux activités jeunesse, aux activités du pôle activités adaptées, à la restauration scolaire
-De constituer et tenir à jour les dossiers des familles (dossier papier ou dématérialisé sur le portail familles).
- De transmettre toutes les informations nécessaires aux agents chargés de la mise en œuvre des services dont le guichet assure les inscriptions
- De répondre aux questions des familles se présentant au guichet ou bien formulées par téléphone ou par mail
- De réaliser le pointage des enfants inscrits sur Abelium
- D'encaisser les paiements dus par les familles
- De créer des documents sous Word et Excel
- D’assister la responsable de servcie dans le paramétrage du logiciel Abélium et du portail familles
-Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d’absence de la responsable du service.
Profil recherché
Expérience administrative et en gestion de logiciel Abelium exigées
Compétences : Polyvalence, rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur, sens du travail en
équipe, capacité à mémoriser.
Formation : Utilisation de l'outil informatique, usage des e-mails, capacité rédactionnelle exigées.
Qualités : Discrétion, capacité d'écoute et d'empathie, capacité à gérer parfois des situations conflictuelles et/ou stressantes avec calme.
Horaires : Le guichet familles est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 17h15.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O083261015001632 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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