Agent approvisionneur de fournitures et services 1c/33 — Service du commissariat des armées

Prescription et analyse des besoins :

• Recueillir les spécifications techniques en lien avec les pôles et les soutenus, rédiger le Cahier des Clauses Techniques Particulières et ses annexes
• Assurer la cohérence entre les documents administratifs, techniques et financiers afin de permettre à l’acheteur public de la Plateforme Commissariat de rédiger le dossier de consultation complet
• Saisir les besoins en programmation dans le système informatique ALPHA
• Organiser et réaliser des visites de site (si nécessaire) avec les candidats lors de renouvellement des marchés

Suivi de l’exécution et supervision contractuelle :

• Organiser et diriger les réunions de lancement avec les titulaires suite à la notification des marchés
• Piloter l’exécution des marchés : s’assurer de la cohérence entre la contractualisation et la réalisation des prestations
• En lien avec les contrôleurs de prestations des pôles, gérer les dysfonctionnements recensés, rédiger les fiches incidents, les transmettre à la PFC. Assister les Pôles dans la mise en œuvre des marchés

Animation et reporting :

• Tenir à jour les tableaux de bord, les fiches synthèse et la communauté de travail
• Suivre le plan de charge et anticiper les échéances pour sécuriser l’affermissement des futurs marchés

Missions annexes :

• Créer et valider des demandes d’achat sur Chorus Formulaire ou tout autre acte d’achat
• Suppléer les CPP en cas d’absence
• Rédiger et publier les MAPA dans le SI « PLACE »

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le groupement de soutien commissariat Nîmes (GSC Nîmes) est un organisme du Service du Commissariat des Armées qui assure le soutien commun et administratif des organismes du MINARM implantés sur sa Base de Défense Nîmes Laudun Larzac.

Le GSC Nîmes dispose d’une portion centrale située à Garons, composée de 2 divisions et de 4 pôles du commissariat localisés à Garons, au camp des Garrigues, à Laudun et à la Cavalerie.

Affecté au Bureau Ressources de la Division Conduite du Soutien, placé sous l’autorité du chef de la section Achats et Contrôle de Prestations, le titulaire du poste est en charge d’un portefeuille de marchés. Il recense et prescrit les besoins en lien avec les pôles et les soutenus. Il apporte son expertise dans la rédaction des CCTP et annexes techniques. Il peut être amené à rédiger des marchés (MAPA), les publier et les négocier. Il veille à la mise à jour des différents tableaux de bord et diffuse sur la communauté de travail tous les documents utiles à l’exécution des marchés.

Il renseigne les responsables de prestations de pôle dans le cadre du suivi financier des marchés, du traitement des demandes d’achats. Il assure le suivi du contrôle de prestations en liaison avec les contrôleurs de prestation de pôle (CPP), effectue des contrôles inopinés et organise si besoin des réunions avec les sociétés, les pôles et les soutenus afin de résoudre les dysfonctionnements. Il rend compte des incidents par la rédaction de fiches incidents en lien avec les CPP.