Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertesOuvert aux contractuels

Agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F — Ccmp

Miribel · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 02/01 · encore 48 joursCatégorie CTemps complet
Enregistrer

En bref

Agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F — Ccmp, à Miribel (Ain). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCcmp
Établissement public local
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMiribel (Ain)
238 rue des brotteaux, Miribel
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature02/01/2027 — encore 48 jours
RéférenceO001261103001369
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

📍 Territoire à taille humaine - Pôle ressources et moyens généraux

Les + du poste

Missions variées associant accueil du public, secrétariat et gestion administrative.

Poste en relation avec les usagers, les élus, les associations, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.

Travail en binôme au sein du service accueil.

Diversité des activités : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif, réservations, archives et appui aux services.

Environnement de travail favorisant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation des missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Pôle ressources et moyens généraux, l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat assure l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi de diverses missions administratives. Il contribue au traitement des demandes, à la gestion de l'information et à l'appui administratif des différents services de la collectivité.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes qualités relationnelles, appréciant la diversité des tâches et le travail en équipe. Cette fonction offre un environnement de travail varié, avec des contacts quotidiens auprès d'interlocuteurs multiples.

Positionnement du poste dans l’organigramme :

  • Service de rattachement : Pôle ressources et moyens généraux
  • Supérieur hiérarchique direct : Directrice pôle ressources et moyens généraux
  • Situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,
  • Nombre d’agents, composition des équipes : 2 agents

Missions et conditions d'exercice

ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
  • Gestion du standard, orientation du public et des appels vers les différents services
  • Enregistrement sur tableau de suivi
  • Enregistrement sur les tableaux de suivi
  • Gestion du suivi à l'aide de graphiques
  • Réception, traitement et diffusion de l'information, notamment via la boîte Contact

GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRÉTARIAT

  • Réalisation de divers travaux de bureautique
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  • Assistanat de direction des différents services
  • Gestion du courrier entrant et sortant et référent Le Parapheur
  • Diffusion de la revue de presse

GESTION DES USAGERS ET DES SERVICES

  • Délivrance des cartes de déchèterie et des bacs
  • Vérification des tarifs de Lilo par rapport à la grille tarifaire

GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVES

  • Gestion des archives
  • Bordereaux de versement
  • Gestion du tableau d'emprunt
  • Bordereaux de transfert
  • Interface avec le CDG 01 pour les prestations d'archivage

LOGISTIQUE ET MOYENS GÉNÉRAUX

  • Réception des livraisons et suivi sur tableau
  • Commande et gestion des fournitures administratives
  • Gestion de la tisanerie
  • Gestion des abonnements de la collectivité : commande, renouvellement, tenue du document récapitulatif des codes d'accès
  • Gestion de la réservation du matériel commun : Barco, clés, etc

GESTION DES SALLES ET DES ASSEMBLÉES

  • Gestion des réservations de salles par les associations (logiciel Rooming'it)
  • Gestion des assemblées
  • Pré-conseil : affichage de l'ordre du jour
  • Post-conseil : impression des projets, mise en parapheur pour signature, numérisation et enregistrement des délibérations, classement et mise à jour des tables chronologiques et thématiques

SUIVI BUDGÉTAIRE

  • Budget de la direction : contrôle du service fait pour les factures relevant de ses missions

Profil recherché

Niveau de diplôme ou de compétences requis :

  • Formation en secrétariat Bac ou équivalent

Le savoir-faire :

  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir prendre des notes, s’adapter à différents interlocuteurs
  • Savoir gérer et suivre une procédure

Le savoir être :

  • Accueillir le public avec amabilité
  • Gérer des situations de stress
  • Respecter la confidentialité
  • Être méthodique

L'employeur se présente

La Communauté de Communes de Miribel et du Plateau (CCMP), située aux portes de la Métropole lyonnaise, rassemble des agents engagés au quotidien au service des habitants et du développement du territoire. À travers ses 27 métiers – culture, enfance-jeunesse, aménagement, environnement, services techniques, administration ou encore action éducative – la collectivité porte des projets ambitieux et de proximité au bénéfice de ses communes et de leurs habitants.

Que vous soyez à la recherche d’un nouvel environnement professionnel, d’un projet pédagogique stimulant ou d’une collectivité à taille humaine favorisant l’initiative et le travail en équipe, de nombreuses opportunités sont à découvrir au sein de la CCMP.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » dans l'Ain.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — Ccmp

Offres similaires dans l'Ain

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans l'Ain →

Source : emploi-territorial.fr, offre O001261103001369 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.