Agent comptable et administratif CCAS — Mairie de Mallemort

Missions principales :

A. Gestion comptable et budgétaire

• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de

dépassement.

• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS

B. Suivi administratif des aides et prestations

• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires

(complétude des dossiers et des pièces justificatives).

• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et

prestations.

• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS

C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS

• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration

D. Accueil et relation avec les usagers

• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité

Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.

• Une formation ou une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout

Expérience attendue:

• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée

Compétences requises:

• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données

Qualités recherchées:

• Rigueur, organisation et fiabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Esprit d’équipe
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’alerte en cas d’anomalie ou de difficulté

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail : 37h30

Travail en bureau - possibilité de déplacements

Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial

Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes

Participation employeur mutuelle et prévoyance

CNAS, amicale du personnel