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Agent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire — Mairie de Maintenon

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Jusqu'au 21/11 · encore 5 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Agent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire — Mairie de Maintenon, à Maintenon (Eure-et-Loir). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Maintenon
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMaintenon (Eure-et-Loir)
7 Place Aristide Briand - BP 10029, Maintenon
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/12/2026
Rémunération« Rémunération statutaire + régime indemnitaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/10/2026
Date limite de candidature21/11/2026 — encore 5 jours
RéférenceO028261022001552
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez l’accueil et l’information des administrés et prenez en charge les démarches relevant de l’état civil, des élections et du secteur funéraire.

Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, selon un système de roulement, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.

Missions et conditions d'exercice

Accueil et information des usagers

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie
  • Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
  • Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes

État civil

  • Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
  • Délivrer les copies et extraits d'actes
  • Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies
  • Changement de prénoms, et changement de noms
  • Assurer le recensement citoyen

Funéraire

  • Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents
  • Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres
  • Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres)

Élections

  • Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes)
  • Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs
  • Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences)

Profil recherché

Savoirs :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale
  • Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population)

Savoir-faire :

  • Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais
  • Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité
  • Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées)

Savoir-être :

  • Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve
  • Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O028261022001552 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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