Agent d'accueil polyvalent — Mairie de Bize-Minervois
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En bref
Agent d'accueil polyvalent — Mairie de Bize-Minervois, à Bize-Minervois (Aude). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bize-Minervois Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent d'accueil polyvalent |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction, Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil, Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Bize-Minervois (Aude) MAIRIE HOTEL DE VILLE 11120 BIZE MINERVOIS, Bize-Minervois |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 30/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O011261009000179 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
En raison d'un changement de Municipalité, la nouvelle équipe porte un projet de mandat ambitieux en terme de gestion des services publics et de déploiement d'équipements publics pour la commune.
En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.
Missions et conditions d'exercice
Assurer l'accueil du public en présentiel ou au téléphone.
Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.
Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.
Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)
Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.
Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).
Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.
Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.
Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.
Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.
Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Profil recherché
Rigueur, organisé, fiabilité démontrée.
Capacité à mener de front plusieurs tâches et pour ce faire être ordoné et organisé.
Esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes.
Travail en équipe, sens de l'écoute et de l'observation, être capable de s'adapter à différentes situations de travail.
Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion d'une mairie de 2000 habitants, ou aptitudes à se former à ces outils.
Savoir s'organiser dans son travail en fonction des consignes, rigueur, dynamisme et réactivité, discrétion.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus de décision et de fonctionnement.
Connaître les outils informatiques courants utilisés dans les collectivités locales.
Disposer des aptitudes à la rédaction de documents, de notes ou de courriers.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O011261009000179 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.