Agent de gestion financière et comptable (h/f) — Mairie d'Écouen

MISSIONS PRINCIPALES :

Le gestionnaire financier et comptable devra effectuer les tâches suivantes :

RECEPTION, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES

• Contrôler les bons de commande engagés par les services
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Veiller aux délais de paiement des factures et vérification des imputations comptables et les pièces justificatives

SAISIE DES ENGAGEMENTS, DES MANDATEMENTS ET DES TITRES DE RECETTES

• Suivre les factures enregistrées et en attente de mandatement
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Saisir les données comptables nécessaires aux mouvements
• Contrôler les informations saisies avant validation des bordereaux
• Procéder aux diverses éditions
• Joindre aux mandats les pièces justificatives

MISE A JOUR DES FICHIERS DE TIERS

• Gérer et actualiser les bases de données

PREPARATION ET SUIVI DES LIGNES DE CREDITS ET DES DIFFERENTS ETATS

• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

REALISATION DES BILANS ET PRODUCTION DES COMPTES DE RESULTATS

• Tenir la comptabilité générale et les tableaux de bord comptables

TRAITEMENT INFORMATIQUE DES DOSSIERS

• Utiliser l’outil informatique pour créer, suivre et mettre à jour les différents dossiers

GESTION DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS ET LES AGENTS DES SERVICES

• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

MISSIONS PONCTUELLES :

• Participer à la clôture des exercices comptables
• Calculer et appliquer les révisions de loyers
• Passer des commandes conformément aux contrats d’achats et veiller à la qualité des produits reçus (fournitures, etc)

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
• Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique (logiciel CIRIL)
• Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes

COMPETENCES TRANSVERSES

• Etre capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
• Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
• Savoir gérer des priorités
• Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur)
• Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale et contrôle budgétaire et comptable ministériel)

Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 25 CA et 18 RTT

Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA

Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance